在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型宛如时代的洪流,势不可挡。越来越多的企业深刻认识到,数字化转型是提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重挑战。
许多企业在数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统融合这一根本问题。这就导致精细化管理如同空中楼阁,难以真正落地。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面愈发广泛,报销模式也变得错综复杂。传统的手工报销和多系统操作模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,不仅效率低下,还极易出错。再加上疫情的影响,传统的线下报销和审批流程受到了极大的限制,企业急需一套高效的数字化解决方案来应对这些难题。而合思,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一剂解决财务数字化转型难题的良方。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:打造移动端费用报销的极致体验
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发票管理:智能高效,让报销更轻松
合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,合思费控还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。有了合思费控,企业在移动端费用报销时,再也不用担心发票处理的繁琐问题,真正实现了报销的轻松便捷。 -
合思商城:一站式因公消费服务平台
合思商城为员工提供了因公消费的一站式服务。员工只需在商城内即可预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,真正做到了消费即合规。商城还内嵌了同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工在比价时省时又省事。通过合思商城,企业能够更好地管控员工的因公消费,实现费用的合理支出,同时也提升了员工在移动端费用报销的体验。 -
合思BI:数据驱动,助力决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。在移动端费用报销过程中,合思BI能够帮助企业更好地掌握费用情况,实现精细化管理。 -
开放平台:打破数据壁垒,实现业务协同
合思的开放平台具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同。例如,可将其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。开放平台的存在,让企业在移动端费用报销时能够与其他业务系统无缝衔接,提高了整体工作效率。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统的手工报销和多系统操作模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,彻底打破了数据孤岛,全面革新了操作体验。在一些企业中,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。传统的费控系统往往只能进行事后管控,而合思能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。
一些传统系统的功能可能较为单一,而合思提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的需求。传统的报销系统在发票处理方面效率低下,且易出现假票、错票、重票等问题,合思费控支持发票智能校验,能有效杜绝这些问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业在移动端费用报销时更加放心。
应用案例:见证合思的卓越价值
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动力源:开启高效报销新时代
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在移动端费用报销方面取得了显著的成效,实现了财务管理的高效化。 -
汉威科技集团:提升财务管控能力
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,其财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置。在移动端费用报销过程中,汉威科技集团通过合思的产品和服务,实现了财务管控能力的大幅提升。 -
派克新材:优化财务管理流程
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材在移动端费用报销和财务管理方面带来了质的飞跃。 -
江西中机:全面优化费控工作
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在移动端费用报销方面,江西中机借助合思的系统,实现了流程的全面优化。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,不断提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
越来越多的企业已经选择合思,享受到了财务数字化带来的红利。相信在合思的助力下,更多企业将告别传统的财务管理模式,实现财务数字化的转型升级,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将始终坚持以客户为中心,与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思在移动端费用报销方面的卓越优势,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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