在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的整合差旅管理方案带来了显著的核心成效，犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，让员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统操作体验差、数据分散等难题。
动力源：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理效率。
然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源的财务管理痛点愈发明显。多系统操作体验差，让员工在日常工作中苦不堪言；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂、数据分散导致信息滞后，管理层无法及时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，更是让动力源的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的整合差旅管理方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源的数据实现了高效流通，打破了数据之间的壁垒。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，成功打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统之间能够实现数据的自由流通。
成效显著：动力源各层级全面受益
合思的整合差旅管理方案为动力源带来了显著的成效，各个层级都从中受益。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最合适的消费方式，而且全场景无需垫资，大大提升了员工的使用体验。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作共谱新篇
未来，动力源将继续与合思携手共进，结合自身业态和组织变化，进一步深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的数字化财务管理模式，为动力源的持续发展注入新的动力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的整合差旅管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入这个行列，选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你想体验合思方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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