在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力专精特新企业实现财务数字化转型方面所展现出的卓越能力与价值。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并且在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多挑战。
动力源财务困境凸显转型之需
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，公司自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率。但现实却不尽如人意，整体流程变得极为复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差是摆在眼前的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散在多个系统中，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，这对企业的决策造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要，打造高效的报销机制成为了企业发展的迫切需求。
合思定制方案直击动力源痛点
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为高效的报销机制奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，真正实现了高效的报销机制。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
精心实施方案确保项目推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同克服了重重困难。
在系统集成过程中，合思团队确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，保障了数据的准确性和及时性。他们对数据进行了严格的审核和校验，确保每一个数据都能准确无误地在系统之间流转。
针对无需报销模式，合思对业务流程进行了全面的梳理和优化。明确了各环节的操作规范和责任分工，让每一个员工都清楚自己在报销流程中的职责。同时，对员工进行了详细的培训，使他们能够熟悉新系统的操作流程和功能，提高了使用体验和效率。通过这些努力，高效的报销机制逐渐在动力源落地生根。
显著成果验证方案有效性
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，用实际数据证明了方案的有效性。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，建立起了高效的报销机制。
动力源高度评价合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思解决方案的认可，也进一步证明了合思在打造高效的报销机制方面的实力。
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