在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，在合思差旅管理平台的支持下，实现了财务效率的大幅提升。该公司在合思系统的助力下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。目前，派克新材的报销周期已从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。这样显著的成效，无疑展示了合思差旅管理平台在企业财务数字化转型中的强大实力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
高端制造先锋的财务挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，公司总资产高达56.7亿，并在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在业务拓展过程中面临着诸多财务挑战。
随着企业规模的不断扩大，派克新材每年会大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思差旅管理平台的定制方案
面对派克新材的诸多财务挑战，合思差旅管理平台为其量身定制了一套全面的解决方案。
移动审批与AI智能识别：合思差旅管理平台采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时查看审批进度。
发票管理与凭证自动生成：平台实现了发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口，平台还能自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
银企直联与业务付款打通：合思差旅管理平台实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统连接与数据穿透：平台广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
数字化财务新模式的显著成效
合思差旅管理平台为派克新材带来了高端生产制造业的数字化财务新模式，取得了显著的成效。
解放员工与高效流程：借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。
数据安全保障：针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业数据万无一失。
实时分析与快速决策：多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以根据实时数据快速做出决策，提升企业的运营效率。
效率大幅提升：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据直观地展示了合思差旅管理平台为派克新材带来的巨大改变。
客户高度认可与积极反馈
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思差旅管理平台的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思差旅管理平台的应用，让派克新材的财务工作更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来合作与行动号召
希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，双方携手共创更加美好的未来。同时，也祝愿合思差旅管理平台被更多公司选择使用，为更多企业带来财务数字化转型的成功经验。
众多像派克新材这样的企业通过合思的差旅管理平台实现了降本增效。如果你也想提升企业财务效率，不妨选择合思差旅管理平台。现在，你可以免费试用合思差旅管理平台，亲身感受它为企业带来的改变！
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