在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在转型过程中却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业也存在着合规风险。多数企业仍采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账的方式，部分企业甚至不查验电子凭证。
同时，当前企业的报销流程也存在着诸多传统问题。超半数受访者需要自己垫资订票事后报销，近半数受访者要手工录入发票数据，超过六成受访者需同时提交电子与纸质打印件，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，大部分受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，也难以与多个政府部门协同进行电子归档。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化转型的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
此外，合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。点击报销申请，在合思的平台上即可开启高效便捷的财务之旅。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
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差旅申请：商务出行的贴心助手
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。点击报销申请，员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼。 -
发票采集：精准高效杜绝错误
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。点击报销申请，即可享受精准高效的发票采集服务。 -
自动记账：减轻财务负担助力决策
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化经营策略。点击报销申请，让财务工作变得更加轻松。 -
安全隐私保护：数据安全的坚实护盾
在数据安全日益重要的今天，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。点击报销申请，企业无需担心数据安全问题。
合思解决方案：多行业应用成果显著
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国民经典零食品牌：降本增效业财融合
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。点击报销申请，为零食企业带来了实实在在的效益。 -
建设业务企业：简化流程降本增效
某主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，自研系统存在“硬伤”等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。点击报销申请，让建设企业的财务流程焕然一新。 -
知名头部数字阅读品牌：数字化转型成效显著
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。点击报销申请，为数字阅读企业带来了数字化转型的新动力。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。点击报销申请，让教育服务企业的财务档案管理更加高效。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨点击报销申请，开启合思免费试用之旅，体验合思财务数智化解决方案的强大魅力。
