在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理及财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。企业费用支出管理如同乱麻,处理费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这一顽疾长期困扰着企业。
过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,随着电子发票政策的推进,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业必须改造现有的报销流程,以避免电子发票重复打印和重复报销的问题。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。而拥有高效的报销机制,正是解决这些问题的关键所在。
面对这些难题,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业提供了全方位的解决方案,能有效打造高效的报销机制。
合思全方位赋能企业财务转型
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局,合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业向新政策平滑过渡,它可以扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,为企业构建高效的报销机制奠定基础。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品和服务时,能够顺利打造高效的报销机制。
合思产品核心功能亮点突出
合思的费控管理平台能够实现企业费控管理从L1到L5阶段的升级。“无需报销”是其一大特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前就进行有效的控制;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性,是高效的报销机制的重要体现。
该系统可实现自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的工作量和错误率。同时,它还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程。并且可以实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的支持,进一步完善高效的报销机制。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。未来,合思还会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销,与多种系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断升级高效的报销机制。
企业使用合思产品收益显著
企业通过合思的解决方案可实现降本增效。一方面,降低了运营成本,提高了财务管理效率,减少了人工工作量;另一方面,帮助企业实现合规经营,满足国家财税新政的要求,规避电子发票带来的财税风险,建立更为完善的财税数字化体系,而这一切都离不开高效的报销机制。
合思还能提升企业的精细化管理水平,实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。同时,为企业提供数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持企业的决策制定,高效的报销机制在其中发挥着重要的作用。
合思产品适用多行业典型场景
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,并且需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,建立高效的报销机制,确保企业在合规的前提下,合理管理费用。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控,为软件企业打造高效的报销机制,提高费用管理的效率和准确性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可满足集团和门店不同的管控诉求,为连锁经营企业提供高效的报销机制,提升企业的整体管理水平。
合思客户成功案例彰显实力
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了诸多难题,建立了高效的报销机制,提高了企业的运营效率。
中国某上市软件服务公司,易快报提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本,打造了高效的报销机制,助力企业更好地发展。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,构建了高效的报销机制,保障了企业的健康运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,就能拥有高效的报销机制,把握财务数字化发展机遇,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,拥有高效的报销机制,不妨免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的改变。
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