在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,同时推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向发展。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布,如同一场变革的号角,宣告着会计管理模式全面革新的到来,电子凭证全流程无纸化时代已然开启。然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题,诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,这些“数字鸿沟”成为了单位会计数字化转型道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便积极投身于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在电子凭证数字化转型的浪潮中,为企业提供了有力的支持。点击报销申请,合思将为您开启便捷的财务数字化之旅。
政策引领,电子凭证数字化大势所趋
近年来,国家在电子凭证数字化方面出台了一系列政策,大力推动这一领域的发展。2021年12月1日,国家税务总局正式开展数电票试点工作,截至2023年12月1日,该试点已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证全流程实现标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效,试点范围不断扩大,电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。数电票的开具量大幅超越传统格式的增值税电子发票,这一趋势充分表明电子凭证数字化已经成为行业发展的必然方向。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出,到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策推动下,企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓。点击报销申请,顺应政策趋势,让企业财务管理更上一层楼。
企业痛点,电子凭证管理困境重重
尽管电子凭证数字化转型势在必行,但许多企业在电子凭证管理方面仍存在诸多痛点。一方面,企业在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将其转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全,也阻碍了企业数字化转型的进程。
另一方面,企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,一些企业存在纸质一套、电子一套的情况,这无疑增加了财务管理的复杂性,同时也存在一定的合规风险。此外,大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研数据显示,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重制约了企业的财务管理效率。点击报销申请,合思帮您摆脱电子凭证管理困境。
合思策略,全流程数字化管理解决方案
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点,合思提出了基于电子凭证会计数据标准的全流程数字化管理策略。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。点击报销申请,合思为您提供一站式财务数字化解决方案。
核心模块,费控报销与电子会计档案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些功能,企业可以实现财务流程的自动化和数字化,提高财务管理效率。
合思的电子会计档案管理方案同样出色。该方案可以实现档案数据的广泛采集,包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口,企业可以在0开发成本的情况下介入,实现档案的应收尽收。同时,该方案还具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能,为企业的档案管理提供了全方位的保障。点击报销申请,体验合思核心模块的强大功能。
竞争优势,功能技术服务全面领先
合思具有多方面的竞争优势。在功能方面,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的产品和服务时,可以与现有的系统进行有效整合,提高工作效率。
在技术方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求,提高企业的满意度。
在服务方面,合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和掌握系统使用方法。点击报销申请,感受合思全方位的竞争优势。
成功案例,见证合思解决方案实效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。点击报销申请,与众多成功企业一样选择合思。
服务体系,售前售中售后全程护航
合思为客户提供了完善的服务体系。在售前,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
在售后,合思拥有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台,鼓励用户之间交流和分享经验心得。合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持,确保客户能够顺利使用系统并获得良好的效果。点击报销申请,享受合思全程护航的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请企业选择合思,共同推动财务数字化转型的发展。现在点击报销申请,即可免费试用合思的产品和服务,开启财务数智新时代。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/