合思:解锁快速报销申请解决方案,助力企业财务数字化转型

合思:解锁快速报销申请解决方案,助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的船帆,逐渐暴露出诸多问题,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等痛点,如同暗礁一般阻碍着企业的前行。

不同行业的企业都在这片数字化的海洋中寻求着财务数字化转型的解决方案。比如,有的企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后;有的企业希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性;还有的企业面临学术会议多、费用管控难,业务成本管控、报销流程长等困扰。企业的财务数字化需求不断增长,对财务系统的功能和效率提出了更高的要求。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同为企业打造了一艘坚固且先进的航船,为企业提供了有效的快速报销申请解决方案。

全面解决方案:打通财务数字化转型任督二脉

合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,为企业解决财务数字化转型中的各种痛点。
系统集成
打破数据孤岛
:合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行整合,实现基础数据和业务数据的同步。就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛。例如,有企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流通更加顺畅。
无需报销
畅享数字化便利
:无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业应用此方案后,员工报销变得轻松简单。
预算管控
精准把控财务脉络
:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有企业通过此方案有效落地预算管控,让每一笔费用都在掌控之中。
发票智能校验
高效精准审核发票
:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。某企业通过此功能解决了发票复核成核心难点的问题,避免了假票、错票、重票等问题。

多元功能模块:构建全方位财务数智化服务体系

合思的产品涵盖了多个功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控
核心枢纽高效管理
:合思费控是核心产品,提供费用申请、费用报销、费用审核、预算管控等功能。支持多端报销,审批流转路径清晰,可实时掌握付款进度。多家企业通过合思费控实现了高效的费用管理,让报销流程更加便捷。
合思商城
聚合商旅节省成本
:合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价,节省成本,且消费受差标管控。一些企业应用合思商城优化了差旅场景,降低了差旅成本。
合思BI
数据分析助力决策
:合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供决策依据。部分企业通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理,让决策更加科学。
开放平台
打破数据流转壁垒
:开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。有企业通过开放平台与其他系统进行了高度集成,提升了整体运营效率。

核心亮点凸显:铸就独特竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点,为企业提供独特的价值。
广泛连接的生态
数据互联互通
:合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。有企业将多个系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
双轮驱动的模式创新
技术与服务并进
:合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的功能和用户体验。在功能上不断优化,提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能;同时在服务上为企业提供定制化解决方案,满足企业多样化需求。
无需报销的全流程闭环
便捷高效新体验
:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工报销更便捷,财务工作更高效。有企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,大大提升了工作效率。
灵活配置定制
满足多样需求
:合思产品支持灵活的单据配置、费用标准设置、审批流程定制等,可根据企业的不同需求进行个性化配置。有企业根据自身业务场景,通过合思费控完成了预算架构搭建、审批流程设置、表单填写规范制定等。

显著价值体现:助力企业降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值。
提升效率
报销核算付款全面提速
:企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。例如,有企业员工报销周期缩短,效率大幅提升;有的企业财务核算效率和付款效率也有了明显提高。
降低成本
优化管控减少人工
:通过优化费用管控、减少人工操作等方式,降低了企业的运营成本。一些企业通过合思商城降低了差旅成本,还有企业节省了差旅预算。
加强管控
全程把控费用流向
:实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。有企业实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;还有企业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。
提高合规性
确保财务数据真实准确
:通过发票智能校验、费用标准管控等功能,提高了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,避免了假票、错票、重票等问题。有企业通过合思费控杜绝了电子发票重复报销的问题。

典型使用场景:适配多样业务需求

合思产品适用于多种典型使用场景。
差旅报销场景
便捷高效体验升级
:员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一对账结算。多家企业在差旅报销场景中应用合思产品,提升了员工体验和财务效率。
对公付款场景
规范管理加强管控
:合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,可实时监控合同的付款和回票进度。部分企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务管控。
预算管控场景
精准把控费用支出
:通过跨系统预算管理,实现对费用的事前、事中、事后管控。多家企业在预算管控场景中应用合思产品,有效落地了预算管控。
销售费用管理场景
精细管理提升效率
:合思可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准设置、费用类型细分、费用数据分析等。有企业在销售费用管理场景中应用合思产品,统一了业财口径,提升了销售收款效率。

成功案例见证:众多企业转型成效显著

众多企业通过应用合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
– 动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
– 汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了大幅提升,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。
– 江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势:脱颖而出的财务伙伴

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势明显。
– 广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的快速报销申请解决方案,这是其他难以比拟的。
– 无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务的工作负担,提升了财务的工作价值。
– 灵活的配置和定制化能力,支持根据企业的不同需求进行个性化配置,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,具有较强的适应性和竞争力。
– 丰富的行业经验和成功案例,在多个行业都有众多的成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和服务。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,未来将继续不断创新和优化,为更多企业提供更优质的快速报销申请解决方案。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的功能和服务质量,未来将继续为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现更好的发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可放心选择合思。如果你也想体验合思带来的快速报销申请解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。

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captaincaptain
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