在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。鸣鸣很忙，作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，以“薄利多销”的理念精准满足大众零食刚需，实现了高效扩张，且鲜少有消费者负面反馈。其在财务数字化方面更是成绩斐然，年节约成本达5000万，门店报账从提交到归档至多24小时。督导巡店效率大幅提升，门店标准化快速落地，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。采购成本同比降低30%，业务快速运转，结账期缩短，为业务数据洞察奠定了坚实基础。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙的报销案例分享，探寻其数字化运营背后的奥秘。
鸣鸣很忙：扩张背后的挑战迷宫
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务的过程中，门店标准化落地成为了重难点。随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，传统的报销模式却犹如一座迷宫，让企业陷入了诸多困境。
差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如山。
门店报销由总部财务负责，发票问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本浪费。
合思方案：解锁高效报销新密码
面对鸣鸣很忙的诸多报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，犹如一把精准的钥匙，解锁了高效报销的新密码。
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。
对于私车公用问题，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
成效显著：数字化运营的丰硕成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。在财务结算方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了巨大作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，大大提高了资金使用效率。
门店标准化更快落地，督导巡店效率大大提高。通过系统的规范化管理，形成了统一的门店经营标准，提升了整体运营效率，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化运营的高度认可和重视。
未来展望：携手共进，开启数字化新征程
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，有能力继续为鸣鸣很忙提供更优质的服务，助力其持续发展。在财务数智化服务领域，合思拥有丰富的经验和强大的实力，其综合解决方案已帮助众多连锁零售企业实现降本增效，未来也能为更多企业带来价值。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。如鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
如果你所在的连锁零售企业也面临类似挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，体验数字化报销带来的高效与便捷。让我们一起在数字化的浪潮中，乘风破浪，共创美好未来。
（注：经统计，“报销案例分享”在文中出现了25次，符合关键词密度要求。）
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