合思携手汉威科技,开启财务数字化转型新篇章

合思携手汉威科技,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为了众多企业信赖的合作伙伴。

合思作为一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在财务数字化领域,合思的优势显著,影响力广泛,接下来让我们通过汉威科技集团这个典型客户案例,深入了解合思的实力。

汉威科技:数字化转型的迫切需求

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。

然而,随着企业业务的不断拓展,汉威科技作为上市企业,面临着诸多挑战。一方面,财务合规性要求极高,需要确保每一笔财务收支都符合相关法规和制度;另一方面,业务数据复杂多样,传统的财务管理模式难以满足其对财务数据实时性和准确性的需求。在这种情况下,汉威科技迫切需要一套高效的财务数字化管理方案,以提升财务管理效率,降低财务风险。

合思方案:全方位解决财务难题

合思针对汉威科技的需求,提供了一套全面的解决方案,其中商旅服务整合平台发挥了重要作用。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,融入了商旅服务整合平台的功能,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。无论是在商旅出行的酒店预订、机票购买,还是日常的办公用品采购等场景,都能确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,结合商旅服务整合平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在商旅服务方面,打通了酒店预订、机票预订等交易系统,以及费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行商旅消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成费用的核算和入账,大大提高了工作效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,在商旅服务整合平台中,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中对比不同航空公司、酒店的价格和服务,选择最适合自己的商旅方案。同时,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的商旅管理更加便捷高效。

合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同样与商旅服务整合平台紧密结合。在商旅消费产生的各类票据和费用记录,都能通过系统自动归档,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业财务人员可以快速查询和调阅相关的商旅费用档案,提高了财务管理的准确性和效率。

显著成效:数据见证转型成果

合思的解决方案,尤其是商旅服务整合平台的应用,为汉威科技集团带来了显著的成效。

在业财流程数字化方面,合思的解决方案使汉威科技集团的业财流程数字化程度达到95%,大幅提升了财务工作效率。通过商旅服务整合平台,企业的商旅预订、费用报销等流程实现了自动化和数字化,减少了人工干预,提高了数据的准确性和实时性。

员工报销耗时降低75%。以往员工在进行商旅报销时,需要填写大量的表格,收集各种票据,耗费大量的时间和精力。而现在,借助商旅服务整合平台,员工只需在系统中简单操作,费用即可自动核算和报销,大大减少了员工的时间成本,提高了员工满意度。

财务入账归档时间减少85%。在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间对商旅费用等进行入账和归档。而合思的解决方案,特别是商旅服务整合平台与合思档案的结合,实现了财务数据的自动采集和归档,让财务人员能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

在成本节约方面,节约了70%的场地、耗材成本。由于实现了数字化管理,减少了纸质票据的使用和存储,降低了企业的办公成本。同时,通过商旅服务整合平台的同屏比价功能,企业在商旅消费方面也节省了大量的费用,为企业实现了降本增效的目标。

合作展望:携手共创美好未来

合思与汉威科技集团的合作,是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案,特别是商旅服务整合平台的应用,汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。对于汉威科技集团,合思将进一步深化合作,根据企业的发展需求,持续完善商旅服务整合平台等解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。

众多像汉威科技集团这样的企业选择合思,充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其商旅服务整合平台带来的便捷与高效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限资源发挥出更大的价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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