在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题，而合思凭借其专业的整合差旅管理方案，助力动力源成功解决了这些难题。
动力源困境：转型途中迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。企业整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一堵无形的墙，形成了高高的壁垒，这与最初的预期相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单时需要在各个系统间来回切换提交，体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况防不胜防。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的困境下，动力源急需一个有效的整合差旅管理方案来突破瓶颈。
合思妙方：专业方案精准破局
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的整合差旅管理方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅流程方面，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，为企业的数据整合和共享提供了有力保障。
实施步骤：步步为营稳步推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进系统集成和产品应用。
第一步是进行基础数据的同步。合思将人员信息、订单数据等基础数据在合思费控与动力源的相关系统之间进行同步，为后续的流程优化和数据整合奠定了坚实的基础。
第二步是优化商旅出行流程。合思帮助动力源实现了无需报销的模式，让业务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也提高了财务工作的准确性和效率。
最后一步是通过系统连接能力，打通各系统之间的数据流转。合思利用其强大的技术优势，打破了动力源各系统之间的壁垒，实现了数据的顺畅流通，使得企业的财务管理更加高效、精准。
显著成效：转型成果令人瞩目
通过合思整合差旅管理方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大的提升。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可充分证明了合思整合差旅管理方案的有效性和专业性。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业效率和竞争力的必经之路。如果你也想解决财务数字化难题，提升企业的效率和竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的整合差旅管理方案，亲身体验其带来的便利和价值。
