在当今消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，行业竞争愈发激烈。传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。
然而，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一股清泉，为连锁零售企业带来了新的希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。而且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的财务数智化转型提供了坚实保障。接下来，让我们通过一个报销案例分享，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。为了保证门店的服务质量和运营效率，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在发展过程中，鸣鸣很忙也遇到了诸多财务报销方面的问题。巡店督导作为公司业务拓展的重要力量，却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请严重脱节，公司月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务管理带来了极大的混乱。
同时，门店众多也导致发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。这一系列报销问题，成为了鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。通过这个报销案例分享，我们能深刻感受到连锁零售企业在报销管理上的无奈。
合思出击：量身定制报销解决方案
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
差旅报销革新：无需报销轻装上阵
合思引入了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。而且，合思实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。这一方案的实施，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于业务拓展。在这个报销案例分享中，我们看到了合思在差旅报销管理上的创新。
发票管理升级：高效收票精准核算
针对门店发票审核和回收难题，合思提出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，让发票管理更加规范、精准。从这个报销案例分享中，我们能体会到合思在发票管理方面的专业。
自动化精细核算：车补管理智能高效
合思还为鸣鸣很忙带来了自动化精细核算方案。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补管理的公平、公正、高效。这个报销案例分享展示了合思在自动化核算方面的强大能力。
银企直联记账：采购付款敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来的采购业务变得更加顺畅。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率，让财务管理更加透明、合规。通过这个报销案例分享，我们看到了合思在采购付款管理上的优势。
成果斐然：鸣鸣很忙开启数智化新征程
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
释放人力：专注业务提升体验
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值。在这个报销案例分享中，我们看到了员工工作状态的积极转变。
高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙在合思系统的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，提高资金的使用效率，增强企业的市场竞争力。这个报销案例分享展示了合思对企业运营效率的提升作用。
降本增效：采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案带来的又一显著成果。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过优化采购流程，鸣鸣很忙降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。从这个报销案例分享中，我们能看到合思在成本控制方面的成效。
数据洞察：为决策提供有力支持
合思系统为鸣鸣很忙进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短。企业能够及时获取准确的财务数据，为管理决策提供有力支持。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的发展战略。这个报销案例分享体现了合思在数据管理和决策支持方面的价值。
展望未来：连锁零售财务数智化之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，它能够提升经营利润、实现颗粒化管理。在未来，财务数智化将成为连锁零售企业提升竞争力的关键因素。
合思鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想解决报销难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。让我们一起在财务数智化的浪潮中，乘风破浪，共创美好未来。通过这个报销案例分享，我们期待更多企业能够从中获得启示，踏上财务数智化的征程。
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