在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。财务数字化，已然成为企业实现可持续发展的关键所在。就如同在波涛汹涌的商海中，财务数字化是企业稳定前行的舵手，指引着企业驶向成功的彼岸。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为众多企业的财务数字化转型提供了有效的应对之策。今天，就让我们走进赛傲生物，看看它是如何在合思的助力下，实现财务数字化的华丽转身。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在行业内，赛傲生物凭借其专业的技术和优质的服务，已经取得了一定的成绩。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却面临着诸多痛点。
差旅管理平台在赛傲生物原本的管理体系中，并未发挥出应有的作用。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，费用管控难度大、财务风险较高。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一套完善的财务数字化解决方案，来打破当前的困境。
合思方案：精准直击痛点
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。差旅管理平台在其中扮演了重要的角色，为赛傲生物的财务转型提供了有力支持。
- 项目管理全流程精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目从一开始就有了清晰的规划和记录，为后续的管理奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。差旅管理平台会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本和收益情况，为决策提供有力依据。
- 便捷高效的报销模式
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。差旅管理平台让员工在差旅过程中能够及时记录费用，避免了纸质单据丢失或遗忘的问题。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这使得审批流程更加透明、高效，大大缩短了报销周期。付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能清楚了解报销款项的状态。
显著成果：效率成本双提升
在应用合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。差旅管理平台的应用，让赛傲生物在效率提升、成本节约、管理优化等方面都有了质的飞跃。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。差旅管理平台帮助赛傲生物实现了对每一项费用的精准管理，有效控制了成本。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
数据支持决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅管理平台为赛傲生物提供了及时、准确的数据支持，让管理层能够更加科学地进行决策。
结语：拥抱数字化转型
赛傲生物通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化，为企业的发展注入了新的动力。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务。
在数字化时代的浪潮中，企业应积极抓住机遇，借助合思的专业解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，迎接未来的挑战。如果您的企业也想体验财务数字化带来的变革，不妨免费试用合思的差旅管理平台，开启属于您的财务数字化之旅。
