在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如在变幻莫测的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。传统的企业财务收支管理方式如同陈旧的船只,流程繁琐、信息不透明,导致管理成本居高不下,企业难以在波涛汹涌的市场中实现降本增效和合规经营的目标。随着数字化时代的发展,企业的业务场景日益复杂多样,财务与业务之间仿佛被一堵无形的墙隔开,形成了信息孤岛,这严重影响了企业的决策效率和整体运营效果。在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等关键领域,企业也面临着巨大的挑战,如同在迷雾中摸索前行,急需专业的解决方案为其照亮前行的道路。数电票时代的到来,更是对企业的发票处理和财务管理提出了更高的要求,企业必须适应新的模式,确保财务数据的安全合规。而智能报销助手的出现,正是企业在这困境中寻得的一盏明灯。
合思:财务数智化解决方案引航者
合思,一家自2014年起便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的船长,引领企业在财务的海洋中破浪前行。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持如同坚固的船体,为其在市场的风浪中保驾护航。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的海域建立了坚固的基地。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务,无论企业身处何方,都能感受到合思贴心的陪伴。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,智能报销助手便是这平台上一颗璀璨的明珠。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业的财务管理更加高效、精准。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思产品:功能多元的财务管理宝库
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够深入到企业因公消费的各个环节。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工使用智能报销助手,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统的智能管理下有序进行。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购员,为企业寻找最优的差旅方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能报销助手与合思商城紧密配合,让企业的差旅消费更加透明、高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能报销助手生成的相关数据可以无缝对接合思档案,确保档案管理的准确性和及时性。 -
收支管理:全场景覆盖的收支协调者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位优秀的协调员,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,智能报销助手在其中发挥着重要的纽带作用,让企业的收支管理更加清晰明了。
合思产品核心亮点:连接、智能与降本增效的完美融合
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广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心,实现业财融合,智能报销助手更是连接的关键枢纽。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,如同在各个孤立的岛屿之间搭建了一座桥梁,帮助企业实现更多价值。 -
智能处理:释放财务双手的魔法
合思的无需报销解决方案,结合数电票新模式,智能报销助手展现出强大的智能处理能力。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
商城亮点:节约与透明的典范
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。智能报销助手与商城的紧密结合,让企业在消费过程中既能享受便捷,又能实现成本的有效控制。 -
档案优势:海量数据处理的高手
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。智能报销助手为档案管理提供了准确的数据来源,进一步提升了档案管理的效率。
合思产品价值体现:为企业创造多重价值
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降本增效:显著提升效率与节约成本
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。智能报销助手在其中发挥着关键作用,让企业在时间和成本上都得到了极大的优化。 -
合规经营:保障企业财务合规
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能报销助手如同企业财务合规的守护者,确保每一笔费用都符合规定。 -
节约费用:商城助力差旅成本降低
合思商城帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销助手与商城的协同作用,让企业在差旅消费中实现了成本的有效控制。 -
档案效率提升:节省档案管理时间与成本
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。智能报销助手为档案管理提供了准确的数据支持,进一步提升了档案管理的效率。
典型使用场景:全方位满足企业财务需求
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费控报销场景:轻松实现无需报销
在费控报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能报销助手让员工的报销变得轻松简单,提高了工作效率。 -
采购付款场景:优化采购付款流程
在采购付款场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。智能报销助手在采购付款流程中起到了重要的协调作用,让采购付款更加顺畅。 -
销售收款场景:提升销售收款效率
在销售收款场景中,合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”。智能报销助手与销售收款系统的结合,让销售收款更加高效、透明。 -
财务分析场景:助力企业经营决策
在财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。智能报销助手为财务分析提供了准确的数据来源,让企业的决策更加科学、合理。
成功案例:众多企业的明智之选
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。智能报销助手在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业提升了竞争力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销助手与合思商城的协同,为徐福记带来了显著的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效,凭证总量达到14W + ,凭据与单据关联次数达到350亿次,单据总量达到50W + ,单据与单据关联次数达到800亿次。智能报销助手为档案管理提供了准确的数据支持,让中交水运的档案管理更加高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,提升了企业的财务数字化管理水平。智能报销助手成为了这些企业财务数字化转型的得力助手。
市场定位与差异化优势:独特的财务数智化解决方案
合思定位于为企业提供领先的财务数智化解决方案,其差异化优势十分明显。作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发实力和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。智能报销助手作为合思解决方案的重要组成部分,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
合思的广泛连接生态能够实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务,这是其他同类产品所不具备的优势。智能报销助手在连接各个系统方面发挥着重要作用,让企业的财务数据更加畅通。
合思的无需报销解决方案是行业首创,能够极大地提高企业的财务管理效率,降低员工和财务人员的工作负担,为企业带来独特的价值。智能报销助手是无需报销解决方案的核心工具,让企业的报销流程变得更加简单、高效。
合思以客户为中心,注重用户体验,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,能够为客户提供优质的本地化服务。智能报销助手在设计和使用过程中,充分考虑了用户的需求,让用户能够轻松上手。
结尾:开启财务数智化转型之旅
合思通过其先进的产品和服务,智能报销助手更是其中的核心利器,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业可以放心地选择合思,与众多优秀企业一起迈向财务数智化的未来。
如果您也想体验智能报销助手带来的便捷与高效,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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