提升客户报销满意度,合思助力企业财务数字化转型

提升客户报销满意度,合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多行业痛点。

对于许多企业而言,自研系统难以整合是一大难题。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业在财务决策时缺乏及时、准确的数据支持。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业,如高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但现有的报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。

医药企业则存在学术会议多、费用管控难的问题。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本更是无从实现。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,致力于提升客户报销满意度。

合思解决方案全景呈现

合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。打破数据孤岛,实现数据的互通共享,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。

合思提供的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提升了客户报销满意度。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用超标。

对于发票管理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,减少了发票管理的工作量,进一步提升了客户报销满意度。

核心功能闪耀优势光芒

合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,从而提升客户报销满意度。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,让客户在报销过程中更加便捷,提升了客户报销满意度。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,也提升了客户报销满意度。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步提升了客户报销满意度。

用户收益彰显方案价值

合思的解决方案为企业带来了显著的收益,同时也提升了客户报销满意度。

在效率提升方面,众多企业取得了优异的成绩。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升工作效率方面的强大能力,也让客户在报销过程中感受到了实实在在的便利,提升了客户报销满意度。

在费用管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况,让企业的费用支出更加合理,也提升了客户报销满意度。

在数据安全方面,针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业在使用合思解决方案时更加放心,也为提升客户报销满意度提供了保障。

在业财融合方面,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学,也提升了客户报销满意度。

典型场景展现应用魅力

合思的解决方案适用于多种典型场景,在不同场景中都能有效提升客户报销满意度。

在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过该场景提升了员工体验和财务工作效率,让员工在报销过程中无需繁琐的操作,提升了客户报销满意度。

在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过预算管控,有效落地预算,防止费用超标。合理的预算管控让企业的费用支出更加有序,也提升了客户报销满意度。

在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技通过系统集成,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。数据的畅通流转让企业的财务工作更加高效,也提升了客户报销满意度。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、验真、查重、复核等功能,提高了发票识别效率。尚品食品通过合思费控实现发票档案电子化管理,规避重复报销等问题。高效的发票管理减少了报销过程中的错误和麻烦,提升了客户报销满意度。

客户成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案取得了成功,客户报销满意度也得到了显著提升。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛的问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,客户报销满意度大幅提升。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控得到极致提升,客户报销满意度也随之提高。

派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,财务管理合规性也得到了提升,客户报销满意度进一步增强。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了年度报销转月度报销,客户报销满意度显著提升。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业解决财务数字化转型中的各种痛点,提升客户报销满意度。

企业在面对这些挑战时,选择合思的解决方案,能够快速实现财务信息化,提升财务工作效率,加强费用管控,实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,进一步提升客户报销满意度。

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captaincaptain
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