在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业也纷纷选择合思进行财务数字化转型，汉威科技集团便是其中的典型代表。
科技先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。具体而言，汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的情况，这使得财务人员在进行预算管理时困难重重。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致业务流程不够顺畅。此外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思妙方化解财务难题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的整合差旅管理方案，为其量身定制了解决方案。
– 预算管控：跨系统精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌控预算情况。这种跨系统的预算管理方式，使得预算管控更加精准有效，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 对公付款：合同管理智能升级
对公付款环节，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有强大的功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。这一举措加强了对公业务的管控，使得业务流程更加规范、透明。
– 发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为企业的财务管理节省了大量时间和精力。
– 自动生成凭证：告别手动繁琐
通过标准EAI插件，合思能够对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能的实现，使得财务核算流程更加自动化、高效化，避免了人工操作可能带来的错误，提升了财务工作的整体质量。
转型成果彰显方案价值
合思的整合差旅管理方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
– 效率提升：核算付款双飞跃
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，使得企业资金流转更加顺畅，提高了资金使用效率。
– 管控加强：业务流程更规范
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，使得业务流程更加规范、可控。
– 预算落地：前置校验更精准
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置校验的方式，使得预算管控更加精准，避免了不必要的支出。
– 综合优化：流程规范费控强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加科学、合理。
携手前行共赴美好未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务痛点，实现了财务核算和付款效率的显著提升，加强了业务管控和预算落地。未来，合思将继续与汉威科技集团深入合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思的整合差旅管理方案，都取得了良好的财务数字化转型效果。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化升级之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的整合差旅管理方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
