费用报销审批难题?合思财务数智化方案来破局

费用报销审批难题?合思财务数智化方案来破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务收支管理的挑战。财务收支管理复杂、业财融合困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。具体而言,企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的道路上困难重重,对公业务处理流程繁琐复杂。传统的报销流程更是让人苦不堪言,员工和财务人员都要耗费大量的时间和精力在费用报销审批上。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对于企业的科学决策和稳健运营极为不利。传统会计档案管理效率低下、成本高昂,还受到空间的限制,无法满足企业数字化转型的迫切需求。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,很难找到匹配度高的专属解决方案,难以探寻到适合自身发展阶段的路径。

合思妙方解难题

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于其独特的生态和创新模式,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动入账和归档,大大简化了费用报销审批等一系列流程。

多元功能显神通

合思拥有丰富多样的产品功能,犹如一个装备齐全的财务工具箱,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,能满足企业不同的财务管理需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,费用报销审批变得更加高效、透明,企业可以更好地控制成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的费用报销审批操心,一切都变得简单便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这不仅提高了档案管理的效率,也减少了费用报销审批过程中因档案问题带来的麻烦。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰明了,费用报销审批也更加准确高效。

核心亮点铸优势

合思产品具有众多核心亮点,每一个亮点都像是一颗闪耀的星星,汇聚成了合思独特的优势。
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破信息孤岛,让数据畅通无阻地连通起来。这就好比搭建了一座桥梁,让企业的业务和财务之间能够顺利沟通,从而帮助企业实现更多价值,也让费用报销审批更加顺畅。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间在费用报销审批的繁琐流程上;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,实现了低碳运营;提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
合思费控和商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能。这些功能为企业提供了更优质的消费体验和成本控制,让企业在费用报销审批等环节能够更加精准地管理资金。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在进行费用报销审批时,能够快速准确地获取相关档案信息,提高审批效率。

多方价值齐绽放

合思产品能为企业的老板、财务和员工带来不同方面的价值,就像一颗多面宝石,在不同的角度都能绽放出耀眼的光芒,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于老板来说,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策。在费用报销审批方面,老板可以更加清晰地了解企业的资金流向,做出更加科学的决策。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这使得财务人员在费用报销审批等工作中能够更加轻松、准确地完成任务。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为繁琐的费用报销审批流程而烦恼,能够更加专注于工作。
合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在费用报销审批等各个财务环节都展现出了卓越的价值。

典型场景展身手

合思产品在多种典型场景下都能大显身手,为企业解决实际问题,提升财务管理水平。
在企业消费场景中,合思商城聚合机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,为企业提供一站式采购服务。员工在进行企业消费时,无需再进行复杂的费用报销审批流程,一切都在商城内高效完成。
在财务收支管理场景中,合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI提供智能化财务收支经营分析。这些功能让企业的财务收支管理更加清晰明了,费用报销审批也更加准确高效。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的电子会计档案管理。它支持业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在费用报销审批过程中,相关档案信息可以快速准确地获取,提高了审批效率。
在业财融合场景中,合思通过连接多个平台,实现数据连通,打破信息孤岛。这帮助企业实现了业务与财务的深度融合,让费用报销审批等财务流程与业务流程更加紧密地结合在一起。

成功案例证实力

合思已经拥有众多成功案例,这些案例就像是一本本生动的教科书,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在费用报销审批等财务环节更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的消费,费用报销审批也变得更加轻松。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这使得该企业在费用报销审批等工作中能够更加高效地获取档案信息。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,在费用报销审批等方面都为企业带来了显著的改善。

市场定位显差异

合思的市场定位明确,服务于众多不同类型的企业,其差异化优势就像一把独特的钥匙,能够打开不同企业财务数智化的大门。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位广泛。
与其他财务软件相比,合思具有广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统对接,实现数据互联和一体化管理。这使得企业在进行费用报销审批等财务操作时,能够更加便捷地获取相关数据。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,能有效提高企业的报销效率和财务管理水平。在费用报销审批过程中,无需报销的模式大大简化了流程,提高了效率。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同行业企业的需求。无论是哪个行业的企业,在费用报销审批等方面都能得到合思的专业支持。

合思产品为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,提升产品性能和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将紧跟市场需求,持续创新,推出更多适应企业发展的产品和解决方案。企业选择合思,不仅可以解决当前财务收支管理的痛点,还能在数字化转型的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思产品在费用报销审批等方面带来的便捷,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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