在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务收支管理复杂,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,传统报销流程繁琐低效,财务入账归档耗时费力,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度较低等问题,如同一块块巨石,阻碍着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业解决这些难题提供了专业的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。基于此,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在费用管控方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景,为企业报销流程优化提供了有力支持。
功能全景:一站式财务数智化服务
合思的产品功能丰富多样,涵盖消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,为企业提供一站式财务数智化服务。
– 全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业员工在因公消费时,能够在一个平台上满足多种消费需求,极大地提高了消费的便捷性和效率,为企业报销流程优化创造了良好的基础。
– 开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过将业务与财务紧密连接,打破了业务与财务之间的壁垒,使得企业的业务流程和财务流程能够更加顺畅地衔接,提高了业财融合的程度,进一步优化了企业报销流程。
– 强大的PaaS平台功能
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持,使得企业能够根据自身的需求进行个性化定制,灵活应对各种复杂的业务场景,实现企业报销流程的高效优化。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一平台的出现,让企业报销流程更加简洁、高效,大大减轻了企业和员工的负担。
核心亮点:提升财务管理效率
合思产品具有连接性强、智能化程度高、合规性好等核心亮点,能够有效提升企业财务管理效率,对企业报销流程优化起到了关键作用。
– 连接铸就价值
以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,使得企业的各种数据能够在不同的系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同,为企业报销流程优化提供了数据支持。
– 分级标准助力决策
无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。通过这一标准,企业能够清晰地认识到自己在报销流程方面的优势和不足,有针对性地进行改进和优化。
– 先进档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索等。这一平台的应用,使得企业的会计档案管理更加规范、高效,减少了档案管理的时间和成本,同时也为企业报销流程优化提供了可靠的档案支持。
– 智能财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。通过对企业财务数据的深入分析,合思BI能够为企业提供准确的财务信息和决策支持,帮助企业优化报销流程,降低成本,提高效益。
价值赋能:惠及企业各方
合思产品为企业老板、财务、员工带来不同的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业报销流程优化方面发挥了重要作用。
– 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以通过合思的系统,实时了解企业的财务状况和报销情况,及时发现问题并采取措施进行优化。
– 财务:释放压力智能管理
财务人员在使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够从繁琐的报销审核和入账归档工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上,提高了财务工作的效率和质量。
– 员工:省事省心便捷消费
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在报销过程中更加轻松、便捷,提高了员工的满意度和工作积极性。
合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,全面优化了企业报销流程。
场景应用:多领域发挥效能
合思产品在企业的多种场景中都能发挥重要作用,如差旅、采购、财务核算等,为企业报销流程优化提供了具体的解决方案。
– 差旅场景:智能差旅管理
在差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在差旅过程中可以更加便捷地进行消费和报销,企业也能够对差旅费用进行有效的控制和管理。
– 采购场景:供应商一站式对账
采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这使得采购流程更加透明、高效,减少了采购过程中的纠纷和错误,优化了采购报销流程。
– 财务核算场景:高效档案管理
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。在财务核算场景中,这一功能能够提高财务核算的准确性和效率,为企业报销流程优化提供了有力的保障。
– 销售场景:联通业务与财务
合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在销售场景中,合思收款能够优化销售报销流程,提高销售团队的工作效率和业绩。
成功典范:案例见证实力
合思在多个行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著的效益提升,充分证明了其在企业报销流程优化方面的能力。
– 动力源:转型增效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一案例表明,合思能够帮助企业在报销流程优化方面取得显著的成效,提高企业的竞争力。
– 徐福记:节约差旅成本
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思的产品能够帮助企业在差旅报销方面降低成本,提高资金使用效率。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一案例体现了合思在档案管理方面的优势,能够为企业报销流程优化提供可靠的档案支持。
– 汉威科技集团:合规降本增效
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思解决财务收支管理难题,实现更好的合规经营和降本增效。这表明合思能够帮助企业在合规的前提下,优化报销流程,降低成本,提高效益。
定位优势:差异化引领发展
合思定位于为企业提供财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛的连接性、智能化的功能和行业化的解决方案,为企业报销流程优化提供了独特的价值。
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。它能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务服务。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。同时,合思拥有多项安全认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全合规,为企业报销流程优化提供了安全可靠的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了财务数字化转型和业务发展,您也可以加入他们的行列。如果您想体验合思产品为企业报销流程优化带来的巨大变革,现在就可以免费试用。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎咨询了解合思产品和服务。