在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化领域正发生着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片领域中崭露头角，成为了一颗耀眼的明星。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，更是在融资方面成果斐然，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
在这样的大背景下，企业财务数字化转型已然成为了不可阻挡的趋势。而个人报销流程作为企业财务流程中的重要一环，也亟待革新。
市场形势：数字化浪潮下的财务挑战
随着时代的发展，企业面临着前所未有的市场环境。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作，面临着全新的规范和挑战。在当前经济环境下，企业需要更加严谨地对待财务合规问题，以避免潜在的风险。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要大幅提升，对公打款的时效性也变得尤为重要。同时，整体费用管控流程需要实现线上透明化，以提高企业的运营效率。
另外，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等多种软件。然而，这些系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。在这样的情况下，企业急需一个能够整合各方信息，打破数据壁垒的解决方案。
痛点分析：传统个人报销流程的困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理者难以实时掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了个人报销流程的难度。员工在报销时，往往需要填写大量的表单，经过多级审批，导致报销流程漫长，审批效率低下。
成本增效需求难以满足。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。然而，传统的报销模式无法满足这些需求，使得企业在成本控制和效率提升方面面临着巨大的挑战。
预算管控难落地。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。这使得企业在预算管理方面陷入了困境，无法有效地控制成本。
报销流程长，审批慢。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这样可以有效地避免预算超标情况的发生，提高企业的预算管理水平。
同时，合思实现了系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这使得企业管理者可以实时掌握财务状况，为决策提供有力的数据支持。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控，对费用进行实时监控和预警，让企业管理者随时掌握费用支出情况。支持移动审批，流程透明化、线上化，员工可以随时随地提交报销申请，审批进度一目了然。
合思商城为员工提供了更加便捷的因公消费体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思BI可以自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化费用支出结构。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足企业的个性化需求，为企业提供更加优质的服务。
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全，能够为企业提供稳定、可靠的服务。
合思具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业可以实现业财融合，提升财务工作效率和管理水平。
成功案例：合思解决方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司在引入合思解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。个人报销流程得到了极大的优化，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司通过合思解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，个人报销流程更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，个人报销流程变得更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，个人报销流程得到了彻底的改变。
服务体系：合思贴心的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，为企业提供了全方位的服务保障。
总之，合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务工作效率和管理水平，为企业决策提供有力的数据支持。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业财务数字化转型。如果你想体验合思为你带来的全新个人报销流程，不妨现在就免费试用合思的解决方案。
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