在数字经济的浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中也强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。由此可见，电子凭证数字化转型已成为企业发展的重要任务，具有紧迫性和重要性。
市场形势：数字化浪潮下的机遇与挑战
在电子凭证会计数据标准试点之后，各类电子凭证开具量大幅提升。数电票的开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势显著。
调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道。在这个过程中，企业既面临着提升财务管理效率、降低成本等机遇，也面临着技术升级、人员适应等挑战。
痛点分析：转型路上的重重障碍
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，存在诸多问题和障碍。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这说明亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。
再者，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一。此外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。
解决方案整体策略概述：合思的全方位布局
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的问题，合思提出了全面的解决思路。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力电子凭证数字化转型。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。
核心模块：合思平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有多个强大的核心功能模块，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
点击报销申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大提高了员工的报销效率，减少了繁琐的手工操作。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的识别技术，能够快速准确地采集发票数据，为后续的处理提供基础。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。企业可以随时了解资金的流向和使用情况，加强财务管理。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，提高了工作效率和准确性。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势和差异化特点。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思具有广泛的生态连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以通过合思平台与其他系统进行集成，提高工作效率和数据的准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和受益于合思的解决方案。
成功案例：合思助力企业转型成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的平台，该企业优化了财务管理流程，降低了成本，提高了效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。员工点击报销申请后，整个报销流程更加便捷高效，企业的财务管理水平得到了提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案帮助该企业解决了财务管理中的诸多问题，推动了企业的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案在大型企业中也具有很强的适用性和可靠性。
服务体系：全方位的服务保障
合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到及时的支持和帮助。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业可以在实际使用中了解合思平台的功能和优势，做出更明智的决策。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。无论用户是新手还是有一定经验的人员，都能通过培训提升自己的使用技能。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。用户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系客服人员，获得专业的支持。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点和问题，实现财务全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和水平。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的解决方案，将为企业的数字化转型提供有力的支持和保障。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的解决方案，不妨点击报销申请，开启免费试用，感受合思带来的财务数智化变革。
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