在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了专业、高效的财务数智化产品和服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业深入挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思差旅费用管理系统的强大功能和显著价值。
动力源财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，如同一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中疲于奔命；系统之间存在着高高的壁垒，数据无法顺畅流通，导致信息滞后，业务处理效率低下。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散，使得财务人员难以获取全面、准确的信息，无法进行有效的数据分析和决策；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销流程，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多财务难题，合思差旅费用管理系统挺身而出，提供了一套全面、精准的解决方案。
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数据同步无缝对接
合思差旅费用管理系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销极致体验
合思差旅费用管理系统创新性地提出了“无需报销”的理念，为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接畅通无阻
合思差旅费用管理系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅、高效。
合思方案成效显著
合思差旅费用管理系统的实施，为动力源带来了显著的成效。
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，只需在一个系统中就能完成所有的报销流程，大大节省了时间和精力。 -
人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松、便捷。 -
财务管控更加合规
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，能够更好地把控企业的财务风险，确保企业的财务管理更加规范、有序。
合思优势展望未来
合思差旅费用管理系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它能够结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来的征程中，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多的企业带来价值。我们期待更多的企业能够选择合思差旅费用管理系统，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。
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