合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务管理新篇章

合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务管理新篇章
在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。同时,当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期,纸质凭证和电子凭证共存,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在转型之路上举步维艰。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。点击报销申请,选择合思,开启高效财务管理之旅。

使命愿景:推动企业数字化绿色化协同发展

电子凭证会计数据标准的推广应用,犹如一股强劲的东风,将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,让企业在电子凭证数字化转型过程中充分受益。它致力于通过技术创新,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。点击报销申请,与合思一同践行使命,拥抱绿色数字化未来。

功能模块:覆盖财务全流程

合思的产品具有丰富的功能模块,涵盖了差旅、报销、入账、归档等财务管理的各个方面。
在差旅申请方面,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,无需繁琐的手工操作。点击报销申请,即可轻松开启差旅之旅。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的航班和酒店,选择最适合自己的出行方案。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率,还降低了因人为因素导致的错误率。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以根据自己的需求,随时调取所需的档案信息。点击报销申请,让合思为您的财务流程保驾护航。

功能亮点:创新引领高效财务管理

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思推动企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。点击报销申请,感受无需报销的便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,消费场景智能规划、智能推荐、智能消费授信。这使得企业的财务管理更加科学、精准。
合思系统还具备数据智能挖掘和智能呈现功能,如在对账和报表环节,能为企业提供更精准的数据分析和决策支持。点击报销申请,借助合思的智能功能,提升财务管理水平。

产品优势:全方位保障企业需求

合思产品具有诸多优势,能够全方位保障企业的财务管理需求。
功能全面是合思产品的一大亮点,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。
强大的集成能力也是合思的优势之一,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业数据的安全性和可靠性。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。点击报销申请,体验合思的优质服务。

目标用户与应用场景:适用于各类企事业单位

合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务管理的各个环节,能够帮助企业解决在这些环节中遇到的痛点和问题。
在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。点击报销申请,开启便捷差旅管理模式。
在财务核算和档案管理场景中,合思能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。

成功案例:见证合思成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“无需报销”方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等;在合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险等;在先进方面实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。点击报销申请,借鉴成功案例,让合思为您的企业创造价值。

合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动,企业选择合思,提前布局相关系统规划或升级,有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思,开启财务管理数字化、智能化的新篇章。合思将持续创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务,与企业共同成长,推动行业进步。如果您想感受合思产品的魅力,不妨点击报销申请,立即免费试用

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captaincaptain
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