在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,在转型初期,众多企业往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。动力源等企业面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;集团性公司如汉威科技,成本增效需求迫切,却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口等问题;高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控急需财务支撑,报销流程冗长、审批缓慢;医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销场景繁多、数据量大,发票复核成为核心难题。这些行业痛点,严重阻碍了企业的发展步伐,使得个人报销流程变得繁琐低效,成为企业和员工的一大困扰。
而合思,作为财务数智化领域的领军者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了破局之道,有效优化了个人报销流程。
合思全景式解决方案:破解行业痛点迷局
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,极大地改善了个人报销流程。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还使得个人报销流程更加顺畅高效。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种方式有效解决了预算管控难题,让个人报销流程更加规范有序。
此外,合思费控具备发票智能校验功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,个人报销流程中的发票处理环节变得更加轻松快捷。
合思解决方案核心亮点:重塑报销流程体验
无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让个人报销流程不再繁琐,员工的幸福感得到了显著提升。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,同时也让个人报销流程更加顺畅。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可实时掌握费用情况,使得个人报销流程更加合理规范。
银企直联功能打通了业务与付款环节,实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗应用后报销效率从30天提升到7天,个人报销流程的效率得到了极大提高。
用户使用合思收益:开启报销流程新篇
合思解决方案为用户带来了显著的收益,让个人报销流程发生了质的变化。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分表明,合思解决方案让个人报销流程变得更加高效快捷。
财务合规性增强是合思解决方案的另一大优势。合思费控系统可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技应用后财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,个人报销流程更加合规可靠。
预算管控落地也是合思解决方案的重要成果。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业都实现了更有效的预算管控,个人报销流程更加规范有序。
员工体验改善是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,减少了报销的繁琐流程,提升了工作幸福感。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”,个人报销流程变得更加轻松愉悦。
合思解决方案典型场景:适配多样报销流程
合思解决方案适用于多种典型场景,为不同场景下的个人报销流程提供了有效的解决方案。
在差旅报销场景中,动力源、李群自动化、江西中机等企业,员工出差可通过合思费控实现免垫资、免开票、免提单的便捷报销,同时系统可对差旅费用进行标准管控,确保费用合规。这种方式让员工在差旅过程中的个人报销流程更加轻松便捷。
对公付款场景下,汉威科技、中亦科技等企业通过合思费控的合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的有效关联,加强对公业务管控。这使得涉及对公业务的个人报销流程更加规范有序。
预算管控场景中,众多企业利用合思的预算管控功能,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。个人报销流程在预算的严格管控下更加合理。
发票管理场景里,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决了企业发票管理的难题。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务核算效率大幅提升,个人报销流程中的发票处理环节更加高效。
合思客户成功案例:见证报销流程变革
众多企业通过应用合思解决方案,在个人报销流程方面取得了显著的成效。
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,个人报销流程得到了彻底优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地,个人报销流程更加高效合规。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,个人报销流程更加顺畅快捷。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持,个人报销流程更加科学合理。
在当前经济环境下,众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求。
选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思解决方案如何优化个人报销流程,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。
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