在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思积累的众多客户案例，如同璀璨的明珠，展示了其在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的案例，探寻合思整合差旅管理方案为企业带来的变革。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间仿佛筑起了一道道高墙，存在着严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，如同隐藏在财务数据中的“定时炸弹”。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏沟通的“孤岛”。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，如同在迷雾中航行的船只，找不到方向。
合思：量身定制的整合差旅管理方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套整合差旅管理方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为决策提供有力支持。
无需报销方面是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，就像一场财务流程的“革命”。
合思的系统连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。
方案实施：紧密协作的系统升级之旅
合思团队深知，一个好的方案不仅要有创新性，更要能够顺利实施。因此，在方案实施过程中，合思团队与动力源紧密沟通，深入了解其系统现状和业务需求，确定了系统集成的具体内容和方式。这就像一场精心策划的战役，每一个细节都经过了反复的推敲和论证。
在确定了具体方案后，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步工作。他们如同技艺精湛的工匠，对每一个数据进行仔细的核对和调试，确保数据的准确性和及时性。每一个系统的对接都像是在搭建一座精密的机器，任何一个环节出现问题都可能影响整个系统的运行。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思团队还对员工进行了培训。他们耐心地讲解无需报销流程和系统操作方法，让员工们熟悉新系统的功能和使用技巧。通过培训，员工们能够更加高效地使用系统，提高了使用体验和效率，就像给员工们配备了一把开启高效工作的“钥匙”。
成果展现：财务变革带来的显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思的整合差旅管理方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工们的工作按下了“加速键”，让他们能够更加专注于核心业务。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这就像给财务部门进行了一次“瘦身”，让其更加轻盈、高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。这就像为员工们提供了一个“一站式”的消费和报销平台，让他们的工作和生活更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的发展提供更有力的财务支持。
客户评价：高度认可与长期合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待，也证明了合思整合差旅管理方案的有效性和适应性。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，您的企业是否也渴望提升财务效率、降低成本呢？合思的整合差旅管理方案将为您提供有力的支持。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
