在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。而一款优秀的差旅管理平台，无疑是企业差旅管控的得力助手。
市场形势：差旅市场风云变幻
在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年企业差旅市场转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。尽管企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。
差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业差旅频率在这些城市逐步增高。此外，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求日益增长，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。差旅管理平台能够敏锐捕捉这些市场变化，为企业提供更贴合实际的差旅解决方案。
痛点分析：企业差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”方法。这种方法虽然短期效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅管理平台可以针对这些痛点，提供针对性的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
差旅管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
此外，平台利用AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业降本增效带来新的可能性。
核心模块：差旅管理平台的强大功能
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商旅线上订购
差旅管理平台提供无线出行、低价推荐等服务，让企业员工能够轻松预订到性价比高的商旅产品，节省差旅成本。 -
差旅申请
实现行程管控、申请可变更、可补充以及移动申请等功能，方便员工操作，提高差旅申请的效率。 -
易商卡线下消费
员工无需垫资，可在海量商户消费，共用额度，极大地提升了员工的差旅体验。 -
发票采集
支持全票采集，自动寄送，减轻了企业和员工在发票管理方面的负担。
竞争优势：差旅管理平台的独特魅力
差旅管理平台与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
差旅管理平台商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
基于BI差旅风控系统，平台可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例：差旅管理平台的实战验证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用差旅管理平台后，通过平台的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与差旅管理平台商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月差旅管理平台正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
服务体系：全方位的差旅管理支持
差旅管理平台提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。
配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供全球范围内的差旅资源和服务。
前瞻探索AI技术，为企业提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
结尾：携手共创美好未来
差旅管理平台的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。
同时，平台前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，差旅管理平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
