在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展带来了全新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正助力企业实现财务数智化转型，顺应时代发展的趋势。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
- 差旅报销一站式：便捷出行无忧虑
员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能大大简化了差旅流程，让员工出行更加便捷高效。 - 发票管理智能化：精准录入无差错
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这样的智能化管理方式，提高了发票处理的准确性和效率。 - 档案归档自动化：资料保存易查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。 - AI 辅助决策：数据洞察助发展
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，让管理更加灵活高效。
合思 vs 传统模式：优势尽显
- 电子凭证管理：真正实现数字化变革
传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。 - 报销流程优化：全链路无纸化与智能化
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可实现全场景、全链路智能化无需报销。 - 发展趋势顺应：推动报销数字化转型
从合思费控抽样企业的报销单量变化趋势来看，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台顺应并推动了这一趋势。 - 场景覆盖全面：线上线下全便捷
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而传统模式难以做到如此全面的覆盖和便捷性。
合思平台应用案例：多行业企业的财务救星
- 零食品牌企业：降本增效促连接
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。 - 订单处理企业：协同增效降成本
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读企业：全面转型显成效
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力、纸张、空间成本；合规方面，保障费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进全面数字化转型。 - 教育服务企业：档案管理智能化
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思拥有强大的研发能力、良好的口碑和广泛的合作伙伴网络，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领行业不断向前发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为构建更加美好的未来贡献力量。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
