在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思差旅费用管理系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，彻底革新了操作体验，解决了动力源此前多系统操作不便、数据分散的难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境下的转型先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果相去甚远。
在差旅费用管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据还得依靠财务人员手工录入系统，发票的验真、查重工作也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现错误。在这样的情况下，动力源急需一套先进的差旅费用管理系统来打破困境。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
针对动力源面临的诸多问题，合思差旅费用管理系统提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的去向。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员在因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思差旅费用管理系统的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证转型力量
合思差旅费用管理系统的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
从效率提升方面来看，效果堪称惊人。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让整个财务流程更加高效顺畅。
在员工层面，申请单信息实现自动赋值，系统聚合消费信息，让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务层面也发生了质的变化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅费用管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织的不断变化，进一步发挥合思差旅费用管理系统的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的企业都通过合思的差旅费用管理系统取得了显著成效。如果你也想提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思，开启企业的财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅费用管理系统的强大功能和卓越价值。快来加入我们，一起拥抱财务数字化的新时代！
