在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策和运营环节都关乎着其生存与发展。其中,财务费用管理作为企业运营的重要组成部分,却常常面临着诸多痛点。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响着企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出的种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的资源。例如,在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,各方投入的精力巨大,而且报销过程容易停滞。面对这些问题,企业迫切需要一种高效的报销机制来解决费用管理难题。
合思:财务数智化解决方案的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。有了合思的支持,企业能够拥有高效的报销机制,提升财务管理水平。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
在费控分级的不同阶段,合思都能发挥出独特的优势,为企业打造高效的报销机制。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出得到了显著提升。电子凭证可自动归档,报表能够实时呈现费用数据,让企业的费用管理更加清晰透明。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,票据统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力进一步提升,业财系统进一步打通,能够多维度、细颗粒抓取数据,个性化输出报表。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度大幅加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,系统可根据人员属性等自动填写消费申请或一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等。
合思的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体精细化管理运作能力。同时,它还具备广泛的集成能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成,为企业构建高效的报销机制提供了有力支撑。
合思平台:为用户带来多重收益
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值,建立了高效的报销机制。
合思的解决方案能够帮助企业降低运营成本。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。在电子发票管理方面,可对电子发票进行批量验真、查重,规避了财税风险。
在合规经营方面,合思助力企业满足相关政策要求和行业规范。例如在医药行业,能够满足《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制,降低企业税务财务风险。
合思还能提升企业的运营效率,打破时间和地域对报销的阻碍。各方可在线上完成报销操作,流程节点、事项进度等明晰展示,减少了报销流程的停滞和重启,让高效的报销机制成为企业发展的助推器。
合思平台:适用多行业典型场景
不同行业有着不同的费控需求场景,合思平台凭借其高效的报销机制,能够满足多个行业的需求。
在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低、错误率高,企业面临着高成本低利润的困局,同时还需满足严格的行业合规要求,如对药企与相关人员交流活动的费用支出有严格规范。合思平台能够为医药企业提供精准的费用管理,帮助其解决报销难题。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题,对费用控制和管理要求较高。合思平台可以根据软件行业的特点,提供定制化的费控解决方案,建立高效的报销机制。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,不同经营主体(集团、门店等)有不同的管控诉求。合思平台能够针对连锁经营行业的特点,实现精细化的费用管理,提高报销效率。
合思:客户成功案例见证实力
合思的实力在众多客户成功案例中得到了充分体现,通过为客户打造高效的报销机制,解决了实际问题。
中国某知名制药公司面临着费用虚报、支付人工耗损大等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份等信息形成画像并实时更新,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的费用管理难题。
中国某上市软件服务公司在报销审批效率、运维成本和与内部OA软件协同性等方面存在问题。易快报提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核和资金风险高、审批效率低、业务合规性不足等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,拥有高效的报销机制,是企业实现财务数字化转型的理想选择。合思具有广泛的服务网络和众多合作伙伴,能覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、高效的服务支持。已有众多企业选择合思并实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以借鉴这些成功经验,加入选择合思的行列。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!