在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但管理起来却困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已经成为企业发展的一大顽疾。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,然而以财务视角来管理费用支出存在滞后、片面等问题。这种管理方式无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。在过去的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
随着电子发票政策的推进和金税四期的建设,企业在税务会计和费用会计方面面临着新的需求和痛点。税务局对税票业务流程进行了严格规范,企业需要避免电子发票重复报销等问题。在这样的背景下,企业急需一种有效的解决方案来应对这些挑战。报销案例分享将为我们揭示合思如何帮助企业解决这些难题。
合思:财务数智化综合解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。报销案例分享中,我们能看到合思凭借这些优势为企业带来的巨大价值。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
-
费控层级:智能化管理进阶之路
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步迈向高级无需报销,实现了全场景、全链路的智能化管理。在L5阶段,报销全流程无需人工参与,系统能够智能辅助事前预算规划、匹配消费环节等。不同的费控等级体现了合思平台的自动化和智能化水平的逐步提升。报销案例分享里,许多企业通过合思的费控层级管理,提升了费用管理的效率。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种连接能力使得合思能够服务于不同使用基础的主体,并且还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界。在众多报销案例分享中,我们能看到这种连接能力为企业带来的便捷。 -
系统打通:规避财税风险
合思平台能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了财税风险。此外,系统还能自动归集报销信息,减少了人工工作量。报销案例分享显示,很多企业通过这一功能避免了税务风险和电子发票重复报销等问题。 -
财务中台:自定义管理与集成
合思提供的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。同时,财务中台具备广泛集成能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。报销案例分享中,我们能看到企业如何利用这一功能实现更精准的管理。
企业选用合思:多重收益显著
-
降本增效:释放企业活力
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高了报销效率,降低了运营成本。例如,在费控L3阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升。报销案例分享中,众多企业都切实感受到了这种降本增效的效果。 -
合规经营:应对政策挑战
合思的解决方案有助于企业合规经营,满足国家财税新政要求。在电子发票、金税四期等政策背景下,合思能够帮助企业避免税务风险和电子发票重复报销等问题。报销案例分享显示,许多企业通过合思的解决方案顺利应对了政策挑战。 -
低碳运营:助力绿色发展
通过加快财务数字化体系建设,合思促进了企业的低碳运营。它节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在报销案例分享中,我们能看到企业在实现数字化转型的同时,也为环保事业贡献了一份力量。 -
提升决策能力:洞察企业经营
合思的解决方案能够融合业务与财务数据,对企业经营状况建立更全面的评估体系。它提供实时、准确的费用数据和决策分析建议,助力企业进行战略管理、投融资管理等。报销案例分享中,不少企业通过合思的数据分析,做出了更明智的决策。
典型场景:不同行业费控需求解析
-
医药行业:合规与效率并重
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下。同时,该行业需要满足《医药行业合规管理规范》的严格要求,如对互动交流、业务招待等费用的合规标准和报销要求。报销案例分享将展示合思如何帮助医药企业解决这些问题。 -
软件行业:项目全周期费用管控
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。报销案例分享会呈现合思针对软件行业的费用管控解决方案。 -
连锁经营行业:数字化报销与数据整合
连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理复杂,费用类型和消费场景多样,不同经营主体(集团、门店)有不同的管控诉求。报销案例分享将揭示合思如何为连锁经营企业提供有效的解决方案。
成功案例:合思解决方案成效彰显
-
制药公司:解决合规与支付难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。报销案例分享显示,该制药公司通过合思的解决方案,有效解决了这些问题。 -
软件服务公司:提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高和与内部OA软件协同性差等问题。易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证。报销案例分享表明,该软件服务公司通过合思的解决方案,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核和资金风险高、运营效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。报销案例分享显示,该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,降低了风险,提高了运营效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思具有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。众多成功客户的报销案例分享证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业将在财务数字化转型中获得竞争优势,实现降本、提效与创收。立即联系合思,开启免费试用,让企业有限的资源发挥更有效的价值,踏上财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/