在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的应用日益广泛。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
传统报销模式在这个转型时期显得格格不入。不少企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些都严重影响了经济社会数字化转型的成效。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票，并且在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面遭遇诸多难题。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
创新方案破解转型难题
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供了重要支撑。同时，合思还为企业提供从传统手工到业财一体的财务共享实践方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，有效解决了企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。
多元功能提升报销体验
合思产品具备丰富的功能，极大地提升了企业在线申请报销的体验。员工可以通过差旅申请功能在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能让员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
核心亮点铸就产品优势
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。为了保障企业数据安全，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。其简洁明了的操作界面设计拥有易于上手的学习曲线，使得新用户也能迅速掌握基本用法。
价值体现助力企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现降本增效，例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。提高业财协同效率，如某企业应用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
典型场景满足多样需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务工作效率。在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理。对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位彰显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务网络。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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