革新个人报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和成本控制的关键路径。像动力源、汉威科技等诸多企业，在这一转型过程中遭遇了重重难题。动力源自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计难以收口。众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题，致使管理方案难以有效融入财务信息系统。特别是在疫情期间，医疗、零售等行业的企业承受着巨大压力，内部供应链能力亟需提升，费用管控流程也渴望实现线上透明。个人报销流程作为企业财务流程的重要一环，其繁琐与低效更是加剧了这些难题，解决这些行业痛点已刻不容缓。

行业痛点大揭秘

• 多系统操作梦魇与手工录入陷阱
  在企业的日常运营中，个人报销流程常常让员工和财务人员苦不堪言。以动力源为例，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出口，操作体验极差。而报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重也依靠手工完成。这不仅耗费大量时间和精力，还极易出现假票、错票、重票的情况，为企业的财务安全埋下隐患。个人报销流程在这种多系统操作和手工录入的模式下，变得异常复杂和低效。

• 系统割裂下的数据孤岛与信息滞后
  同一个报销信息在多个系统中分散管理，就像被分割在不同岛屿上的居民，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，犹如在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。个人报销流程也因此受到严重影响，无法实现高效流转和管控。

• 业务多元下的报销迷宫与稽核困境
  动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多。不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得个人报销流程变得异常复杂。稽核工作如同在茫茫大海中寻找针，繁琐且容易出错，极大地降低了报销效率。

• 费用标准落地的艰难与额度管控的迷茫
  泽璟制药有着复杂的差旅出行需求，费用标准难以落地，企业在降本的道路上举步维艰。无法对员工和部门进行有效的额度控制，就像没有缰绳的野马，费用管控失控的风险随时可能爆发。个人报销流程在这样的环境下，也难以实现规范和高效。

合思全方位解决方案登场

• 一站式财务数字化魔法
  合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个综合性的财务数字化体系。合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，实现了系统集成，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让个人报销流程变得更加顺畅和高效。

• 定制化方案的精准打击
  针对不同企业的独特需求，合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的方案能够精准地解决企业在个人报销流程以及其他财务方面遇到的问题，为企业提供个性化的服务。

• 管理方案嵌入的高效变革
  合思帮助企业将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。通过这种方式，合思解决了企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，让个人报销流程不再是企业的负担，而是成为企业高效运营的助力。

合思解决方案核心亮点闪耀

• 无需报销的便捷新体验
  合思的无需报销功能为个人报销流程带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让个人报销流程变得简单、快捷、高效。

• 强大系统集成能力的打通壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。例如将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了不同系统之间的数据互通，让个人报销流程能够在各个系统之间顺畅流转。

• 发票智能校验的精准把关
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为个人报销流程提供了可靠的保障。

• 预算管控前置的风险防控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让个人报销流程在预算的框架内有序进行。

企业使用合思方案的丰厚收益

• 效率提升的惊人飞跃
  动力源员工的个人报销流程周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升，让企业能够更加高效地运营，节省了大量的时间和精力。

• 成本节约的可观成果
  派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。赛傲生物差旅预算节省了100万元。合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本节约，让企业的资源得到更有效的利用。

• 财务合规性增强的坚实保障
  合思费控帮助企业杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业报销业务，加强了费控。这使得企业的财务更加合规，降低了财务风险，为个人报销流程提供了安全可靠的环境。

• 业财融合加强的深度协同
  企业通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看。业财融合能力进一步提升，让个人报销流程与企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

合思方案的多元典型场景应用

• 商旅出行场景的轻松之旅
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。这种便捷的方式让个人报销流程在商旅出行场景中变得轻松愉快。

• 预算管控场景的精准把控
  企业通过合思费控实现预算前置管控，如汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。在个人报销流程中，预算管控场景能够确保每一笔费用都在合理的范围内，提高了费用使用的效率和透明度。

• 发票管理场景的智能高效
  合思费控支持发票智能校验、自动生成凭证。如斯利安通过合思费控实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了财务工作效率。在个人报销流程中，发票管理场景能够让发票处理更加智能、高效，减少了人工操作的失误。

• 合同管理场景的清晰追溯
  合思费控提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。如赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。在个人报销流程中，合同管理场景能够让报销与合同相关的费用更加清晰可查，便于管理和监督。

客户成功案例见证合思实力

• 动力源的数字化蜕变
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工个人报销流程周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的改变，使其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

• 汉威科技的高效飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在个人报销流程方面，汉威科技也取得了巨大的进步，实现了高效、规范的管理。

• 派克新材的数字化新模式
  派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，个人报销流程也变得更加顺畅和高效。

• 亿嘉和的业财融合之路
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工个人报销流程周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业个人报销流程等财务数字化难题，不妨尝试合思的产品和服务。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能为企业提供个性化的财务数字化解决方案，助力企业在市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。