在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业挖出更多净利润。下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思智能差旅方案设计在企业财务数字化转型中的强大威力。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业中占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。凭借卓越的技术实力和创新能力,汉威科技集团在市场上赢得了良好的声誉和广泛的认可。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益增长的业务需求,尤其是在差旅管理等方面,面临着效率低下、成本控制困难等诸多问题。
智能赋能:合思为汉威科技量身定制方案
在汉威科技集团寻求财务数字化转型的关键时刻,合思凭借其专业的智能差旅方案设计脱颖而出,为汉威科技集团提供了一系列全面且高效的解决方案。
-
无需报销:革新消费入账归档模式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为汉威科技集团带来了一场财务管理的革命。在员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合理合规。消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用,统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动完成归档。这一系列操作不仅大大简化了员工和财务人员的工作流程,还提高了财务管理的准确性和效率。 -
费控全链路:实现数字化费控管理
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打破了多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团能够实时掌握费用支出情况,及时进行成本控制和预算管理。 -
合思商城:优化消费全流程
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。系统能够自动甄选供应商,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析更是让企业对差旅消费情况一目了然。 -
合思档案:引领电子会计档案管理新潮流
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持快速检索等功能。这使得汉威科技集团的档案管理更加高效、便捷,大大提高了档案的利用价值。
显著成效:合思方案为汉威科技带来的蜕变
合思的智能差旅方案设计为汉威科技集团带来了显著的成果,在效率提升、成本节约等多个方面取得了令人瞩目的成绩。
-
效率大幅提升
无需报销解决方案使得员工报销耗时降低了 75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,能够将更多的精力投入到核心业务工作中。同时,财务入账归档时间减少了 85%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,工作效率得到了极大提高。合思档案的应用也使得档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,大大提高了档案管理的工作效率。 -
成本显著节约
合思商城的同屏比价功能和系统自动甄选供应商机制,使得企业差旅费用节约了 35%。无需报销解决方案还节约了场地、耗材成本 70%,合思档案的应用也使得存储空间、耗材减少了 70%。这些成本的节约为汉威科技集团带来了实实在在的经济效益。 -
合规与安全保障
合思的解决方案保障了业财流程数字化程度提高了 95%,费用支出合规、透明、可追踪,同时保障数据安全合规达到 100%。这使得汉威科技集团在财务管理方面更加规范、安全,有效降低了企业的经营风险。
合思领航:助力更多企业开启财务数字化新征程
合思在帮助企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和显著的优势。结合多年的业务实践,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务了超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。其为企业或组织提供的财务数字化管理具有 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。合思将凭借其专业的智能差旅方案设计和全方位的财务数字化服务,为您的企业发展保驾护航。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或者访问网址 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的财务数字化变革。让我们一起开启财务数字化转型之旅,共创企业美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/