在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。下面,我们就来看看合思是如何帮助汉威科技集团实现财务数智化转型的。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中,汉威科技集团凭借其先进的技术和卓越的产品,占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团也面临着财务收支管理方面的挑战,如费用控制难、收支管理不透明等问题。这些问题制约了企业的进一步发展,因此,寻找一款适合的差旅费用管理系统成为了汉威科技集团的当务之急。
量身定制:合思为汉威打造专属方案
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全链路费控:开启无需报销新时代
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,有效助力汉威科技集团降本增效、合规经营。有了这样的差旅费用管理系统,汉威科技集团的员工在进行差旅等费用支出时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。 -
收支一体:解决三流合一难题
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了汉威科技集团“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。差旅费用管理系统在其中也发挥了重要作用,使得企业在差旅费用的收支管理上更加清晰明了。 -
付款管理:实现供应商一站式对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅费用的支付环节,差旅费用管理系统确保了资金的合理使用和准确核算。 -
收款管理:提升销售服务效率
合思收款的个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。汉威科技集团的销售业绩更加透明,随时可以了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。差旅费用管理系统也有助于企业对差旅相关收入的管理和核算。
显著成效:合思方案助力汉威腾飞
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降本增效:费用节约与效率提升
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,企业差旅费用节约了35% 。同时,收支管理全场景覆盖方案使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。差旅费用管理系统在其中发挥了关键作用,为企业节省了大量的成本,提高了运营效率。 -
合规经营:保障企业稳健发展
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了合规经营。通过对费用支出的严格控制和管理,以及对发票的有效识别和验真,企业的财务风险得到了有效降低。在数电票时代,合思能够保障企业常态化处理对公业务,确保了企业财务的合规性。差旅费用管理系统也确保了差旅费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。 -
档案管理:高效安全的会计档案处理
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加科学、规范,为企业的财务管理提供了有力支持。差旅费用管理系统也有助于对差旅相关档案的管理和保存。
合思优势:引领财务数字化转型潮流
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其差旅费用管理系统得到了众多企业的认可和好评。
展望未来,合思将继续为更多企业提供优质服务。如果您的企业也在寻找一款优秀的差旅费用管理系统,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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