在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显，宛如一颗璀璨的新星照亮企业财务数智化的前行道路。然而，企业电子凭证数字化转型并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。
当前，电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效，使得企业在数字化的进程中裹足不前。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知也存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。更有34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。
此外，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难重重。
面对这些行业痛点，合思以其卓越的智慧和创新的解决方案，为企业带来了希望的曙光。
综合解决方案 精准直击痛点
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个精密的财务魔方，帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。它涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。这一系列流程紧密相连，形成一个高效的闭环，为企业提供了高效的报销机制。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。通过加强对企业和个人的培训和教育，提高他们对电子凭证的认识和理解，让他们深刻认识到电子凭证的优势和重要性。
核心功能亮点 彰显独特优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，拥有众多核心功能亮点，为企业提供了高效的报销机制。
差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了报销的准确性和效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等。这种无纸化报销方式，大大提升了报销效率，让企业的财务管理更加便捷。
发票采集功能如同一个智能的发票管家，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全保驾护航。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略，实现高效的报销机制。
多方面收益 助力企业腾飞
企业使用合思平台能获得多方面的收益，真正实现降本增效、提升管理水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思平台，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这一系列数据充分展示了合思平台在成本控制方面的强大实力，为企业提供了高效的报销机制。
企业使用合思平台可实现业财高效协同，报销效率大幅提升。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这种高效的协同和提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思平台助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理水平。某企业通过合思实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
合思平台还帮助企业降低合规风险，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障，实现了高效的报销机制。
典型应用场景 展现灵活适用
合思平台具有广泛的适用性和灵活性，在多个典型应用场景中都能发挥出色的作用，为企业提供高效的报销机制。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价可选择性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这种便捷的方式让员工的差旅更加轻松愉快，也为企业节省了成本。
对于财务核算场景，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。某企业财务入账效率提升60%，这一显著的提升让企业的财务核算更加高效准确。
在会计档案管理场景，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用凭证，节约时间成本。
针对多系统并行的数据管理场景，合思平台能广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，解决数据不互通问题。
客户成功案例 见证卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的有效性和卓越价值，也体现了其提供的高效的报销机制。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了费用和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有强大的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是业内的佼佼者之一。其提供免费试用、灵活定价模式等服务，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
选择合思平台，企业能够解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。如果您想体验高效的报销机制，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，抓住机遇，开启免费试用，踏上财务数字化升级之旅。
