在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型，以期提升财务管理效率、降低成本并增强决策的科学性。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例，先后自建费控、采购等多个系统，结果导致整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。数据分散且信息滞后，这不仅严重影响了财务工作效率，还对企业决策造成了阻碍。
企业的报销流程更是繁琐且低效。传统手工报销模式弊端尽显，动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入。发票验真、查重等工作也都依赖手工操作，耗费了大量的时间和人力。
费用管控难度大也是一大难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。
财务核算同样工作量大且效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范，多级审批周期长。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：驱动财务数智化变革
合思肩负着重大的使命与愿景。公司致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务资源得到更有效的利用。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
同时，合思积极推动财务数智化行业的发展，引领行业变革。通过为企业提供更加先进、更加智能的财务管理模式，提升整个行业的财务管理水平。
模块功能：构建全方位财务数智化体系
- 合思费控模块：精细费用管理
合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理，让费用报销审批更加便捷高效。同时，该模块具备预算管控功能，可对费用支出进行实时监控和预警，确保企业的费用支出在预算范围内。 - 合思商城模块：一站式采购体验
合思商城模块聚合了众多商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工可在商城内进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务人员可统一对账结算，大大简化了采购和报销流程。 - 合思BI模块：智能数据分析决策
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可对企业的财务数据进行多维度分析，生成实时、准确的报表。这些报表为企业管理者提供了决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略，优化费用报销审批流程。 - 银企直联模块：高效资金支付保障
银企直联模块实现了企业与银行系统的直连，可进行在线支付、资金查询等操作。这不仅提高了资金支付效率和安全性，还减少了财务人员的手工操作，让费用报销审批后的支付环节更加顺畅。
功能亮点：创新引领财务新体验
- 无需报销模式：颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式为员工和财务人员带来了极大便利，让费用报销审批不再繁琐。 - 多系统集成能力：打破数据壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统间的数据互通和业务协同。例如，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，优化费用报销审批流程。 - 智能发票处理：高效准确杜绝风险
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可有效提高发票处理效率，减少财务人员的工作量，同时杜绝假票、错票、重票等问题，保障费用报销审批的准确性。 - 个性化定制：满足企业独特需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和配置。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密单位对财务数据安全传输的特殊要求，确保费用报销审批符合企业的特殊规定。
产品优势：多维度凸显竞争力
- 提升效率：显著缩短报销周期
合思的财务数智化解决方案可大幅提升企业的财务工作效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。费用报销审批流程的优化，让企业的财务工作更加高效。 - 降低成本：有效节约费用支出
通过费用管控和预算管理，合思可有效降低企业的财务成本和经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，同时减少财务人员的工作量，节约人员成本。合理的费用报销审批机制，帮助企业控制费用支出。 - 加强合规：严格审核确保安全
产品具备严格的费用管控和审核机制，可确保企业的财务合规，杜绝假票、错票、重票等问题，同时满足国家税收征管数字化、智能化的要求。规范的费用报销审批流程，让企业的财务管理更加合规。 - 数据安全：先进技术保障隐私
合思采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。为派克新材定制化开发的“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在费用报销审批过程中无需担心数据安全问题。
目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、尚品食品等。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，可满足企业不同的财务管理需求，尤其是在费用报销审批方面，提供了全面的解决方案。
成功案例：见证合思价值
- 动力源：数据互通革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技：提升管控落地预算
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。 - 派克新材：高效报销提升合规
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。 - 江西中机：助力财务信息化建设
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式、显著的效果，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和价值，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也想革新费用报销审批流程，提升财务管理水平，不妨加入合思的行列，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
