在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化的征程中取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，动力源还实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面升级。那么，合思究竟为动力源带来了怎样的改变呢？让我们一探究竟。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了财务工作的开展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案。
合思赋能：定制化解决方案破难题
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，让信息在不同系统之间自由流动。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
差旅费用软件特点在合思为动力源提供的解决方案中得到了充分体现。其数据同步、无需报销、系统连接等功能，为动力源解决了传统财务模式下的诸多难题，开启了财务数字化的新篇章。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务、管理等多个层面都取得了显著的成效。
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员工体验升级
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
财务效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务工作更加规范、高效。 -
管理决策优化
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
差旅费用软件特点在动力源的实际应用中得到了很好的验证，为企业带来了实实在在的价值。
客户反馈：高度认可携手共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题，还具备持续为企业提供服务和支持的能力。
展望未来：深化合作引领财务数字化新潮流
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，共同探索更多财务数字化的应用场景。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、优化管理决策，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅费用软件特点带来的便捷与价值。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
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