合思财务数字化解决方案:提升客户报销满意度的密钥

合思财务数字化解决方案:提升客户报销满意度的密钥
在当今数字化的浪潮中,企业面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理方式,随着企业规模的扩大和业务的多元化,逐渐暴露出效率低下、数据不及时、合规风险高等问题。多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等状况,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年成立以来,便肩负起助力企业解决财务痛点的使命。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其先进的财务数字化解决方案,能够有效解决企业面临的诸多财务难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,极大地提升了客户报销满意度。

合思产品:全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。合思旗下拥有众多功能强大的产品,它们相互协作,满足企业不同的财务数字化需求,进一步提升了客户报销满意度。

合思费控是合思的核心产品之一,它实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程的数字化管控。员工在费用管理过程中更加便捷高效,客户报销满意度也随之提高。合思商城则提供丰富的商旅资源,支持企业对公支付,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,为员工提供了极大的便利,增强了客户报销满意度。

合思BI能够提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,为管理层决策提供数据支持。通过及时准确的数据,企业能够更好地管理财务,进而提升客户报销满意度。合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,提高了档案管理的效率和安全性,确保财务数据的妥善保存,也有助于提升客户报销满意度。此外,还有银企直联、开放平台、ERP互联等产品,共同构成了合思全面的财务数字化产品体系,不断提升客户报销满意度。

核心技术功能:创新驱动财务变革

合思在技术方面拥有多项核心功能,这些功能为企业的财务管理带来了革新,显著提升了客户报销满意度。

合思费控具备强大的系统集成能力,它拥有广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的无缝对接,让企业的财务管理更加高效,提升了客户报销满意度。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多家企业的应用中,员工真正感受到了数字化便利,报销效率大幅提升,客户报销满意度也随之显著提高。

预算管控技术方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在实际应用中,如汉威科技集团,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了企业财务的合理支出,提升了客户报销满意度。

发票智能校验技术也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一技术确保了企业财务的合规性,也让客户在报销过程中更加放心,提升了客户报销满意度。

对比传统:凸显合思显著优势

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有明显优势,这些优势直接提升了客户报销满意度。

在效率提升方面,传统财务管理方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员手工录入数据、审核发票等工作量大。而合思的解决方案能够实现报销流程的自动化,大大缩短员工报销周期,提高财务工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。员工能够更快地完成报销,工作体验得到改善,客户报销满意度自然提高。

成本节约上,合思的预算管控和费用精细化管理能够有效降低企业成本。比如,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。企业成本的降低,意味着资源的更有效利用,也为提升客户报销满意度提供了基础。

合规性增强方面,传统财务管理方式下,发票验真、查重、预算管控等合规工作依靠人工,容易出现疏漏。合思的发票智能校验技术和预算管控技术能够有效避免假票、错票、重票,确保预算严格执行,提升财务合规性。合规的财务环境让客户更加信任企业的财务管理,从而提升了客户报销满意度。

数据实时性上,传统财务管理方式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思的BI报表功能能够实时展示费用情况,为管理层提供及时的决策依据。如在中亦科技,通过合思BI企业报表与高级报表功能,各部门主管可实时查看自己部门的费用情况。及时准确的数据有助于企业做出更好的决策,也能让客户感受到企业管理的高效,进而提升客户报销满意度。

行业案例:见证合思卓越成效

多个不同行业的应用案例,充分证明了合思能够解决企业痛点并取得显著成效,进一步提升了客户报销满意度。

动力源是电源行业的企业,2011年开启财务数字化转型和业财融合,自建多个系统但整体流程复杂、系统壁垒高。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工报销更加便捷高效,客户报销满意度大幅提升。

汉威科技作为科技集团,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业财务管理更加规范高效,客户报销满意度也得到了提升。

派克新材是高端制造企业,在高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。员工报销速度加快,客户报销满意度显著提高。

亿嘉和在机器人领域,数字化转型过程中存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工在报销过程中感受到了极大的便利,客户报销满意度大幅提升。

合思的财务数字化解决方案以其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,极大地提升了客户报销满意度。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。相信在未来,会有越来越多的企业选择合思的财务数字化解决方案,借助合思的力量,实现企业的数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的提升客户报销满意度的神奇效果,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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