在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
财务数智化全场景覆盖:智能差旅方案设计的全面布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能差旅方案设计中,合思费控能够对差旅费用进行精准控制,让企业的每一笔差旅支出都清晰透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是智能差旅方案设计的核心组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅安排上更加智能、高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在智能差旅方案设计中,它可以帮助企业实现差旅相关会计档案的高效、便捷和安全管理,让差旅费用的入账和归档变得轻松简单。
对比传统:智能差旅方案设计的创新性与高效性
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的创新性和高效性。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在智能差旅方案设计中,这种模式大大提高了差旅费用处理的效率,减少了人工操作的繁琐。
合思费控的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业降本增效、合规经营。在智能差旅方案设计中,能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业差旅费用可节约35%。在智能差旅方案设计中,这种节约成本的方式能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能差旅方案设计中,对于差旅相关档案的管理更加环保、高效。
行业应用:智能差旅方案设计的适配性与有效性
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在智能差旅方案设计上,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思智能差旅方案设计在大型企业中的适配性和有效性。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。在智能差旅方案设计中,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的智能差旅方案设计能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在智能差旅方案设计中,合思档案能够高效处理大量的差旅相关单据和凭证,为企业的财务管理提供有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思助力其解决对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在智能差旅方案设计中,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保了差旅费用的合规性和准确性。
展望未来:智能差旅方案设计引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在智能差旅方案设计方面,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品与服务。在智能差旅方案设计上,也将紧跟时代步伐,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。如果您想体验合思智能差旅方案设计带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。