合思:革新个人报销流程,引领企业财务数字化转型

合思:革新个人报销流程,引领企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程上面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展的业务需要财务给予更多成本管控支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率极低。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。

在这样的背景下,合思的产品应运而生,它就像是一把精准的钥匙,能够有效解决这些企业在财务数字化转型中遇到的痛点。下面,让我们深入了解合思及其产品。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命和愿景是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思旨在为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务信息化建设水平和管理效率。在这个过程中,合思希望成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴,与企业共同成长。

功能模块:构筑财务数字化蓝图

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,能够实现预算管控、费用标准控制、审批流程配置等。而且,合思费控还能与其他系统集成,实现数据的互通,为企业的费用管理提供了全方位的解决方案。通过合思费控,企业可以更加精准地管理费用,优化个人报销流程,提高财务管理的效率。

  • 合思商城:一站式商旅服务平台
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。它支持同屏比价,员工因公消费时可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这不仅方便了员工的商旅出行,也大大简化了企业的财务处理流程,提升了个人报销流程的便捷性。

  • 合思BI:数据驱动决策利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,企业管理者可以实时查看企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。这些数据为管理者提供了决策依据,帮助企业做出更加科学合理的决策。通过对数据的深入分析,企业可以进一步优化个人报销流程,提高财务管理的精准度。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率及数据准确性。在个人报销流程中,银企直联确保了报销款项的及时准确支付,提升了员工的满意度。

亮点创新:引领财务数智化潮流

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,极大地简化了个人报销流程,提高了报销效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在个人报销流程中,系统之间的数据互通使得报销信息能够快速准确地传递,减少了人工干预,提高了报销的准确性和及时性。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在个人报销流程中,员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别信息,大大节省了报销时间。

  • 灵活配置与自定义档案:满足个性需求
    合思可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,满足不同企业的个性化管理要求。同时,它支持自定义档案,方便企业进行数据管理和查询。这使得企业能够根据自身特点优化个人报销流程,提高财务管理的灵活性。

优势凸显:合思脱颖而出

  • 广泛连接生态:促进协同办公
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统集成,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。在个人报销流程中,各系统之间的数据共享使得报销信息能够在不同部门之间快速流转,减少了沟通成本,提高了报销效率。

  • 双轮驱动模式创新:提升管理水平
    合思结合无需报销的解决方案和数字化管理模式,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。这种双轮驱动的模式创新提升了企业的财务管理水平和竞争力。在个人报销流程中,无需报销的解决方案简化了报销流程,数字化管理模式则提高了报销的透明度和可控性。

  • 以客户为中心服务:保障项目实施
    合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为客户提供全方位的支持和服务。在项目实施过程中,团队能够及时解决客户遇到的问题,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在个人报销流程中,专业的服务团队能够为企业和员工提供及时的帮助和指导,保障报销流程的顺畅进行。

  • 丰富行业经验:提供定制方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。在个人报销流程中,定制化的解决方案能够更好地适应企业的业务特点和管理要求,提高报销流程的适用性和有效性。

目标场景:广泛适用价值无限

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面。无论是何种类型的企业,在个人报销流程以及其他财务管理方面,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在个人报销流程方面,动力源通过合思产品实现了高效快捷的报销,员工满意度大幅提高。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。在个人报销流程中,汉威科技的报销流程更加顺畅,财务处理更加高效。

  • 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思产品极大地优化了派克新材的个人报销流程,提高了员工的报销体验。

  • 江西中机:报销补贴核算提速
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一点。在个人报销流程方面,江西中机通过合思系统实现了报销流程的优化和效率的提升。

携手合思,开启财务数智化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想提升企业的财务信息化建设水平和管理效率,优化个人报销流程,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐