合思差旅管理平台:开启企业财务数智化新时代

合思差旅管理平台:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题让对公业务处理变得异常复杂,进、销项发票管理也困难重重。传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、核对预算,个人垫资且依靠人工判断消费合规性,这耗费了大量的时间和精力。企业财务档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,还占用大量存储空间和耗材。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这对科学决策产生了不利影响。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品与服务应运而生,其中的差旅管理平台更是为企业解决差旅相关财务问题提供了有力支持。

合思全景:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其差旅管理平台也在众多企业的差旅管理中发挥着重要作用。

使命愿景:构筑财务数字化蓝图

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力。

“HOSE”(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,推动企业或组织转型升级,其差旅管理平台正是这一理念的生动实践。

模块探秘:解锁差旅管理新功能

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业的差旅费用管理提供了全面的解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,让企业的差旅管理更加便捷高效。

  • 合思档案:领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在企业差旅相关的财务档案管理方面也能发挥重要作用。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的差旅收支管理提供了有力保障。

亮点创新:引领差旅管理新风尚

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,在差旅费用管理中大大提高了效率。

  • 合思商城特色功能:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业差旅消费中,为企业节省了大量费用。

  • 合思档案创新功能:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,在差旅相关档案管理中也体现了环保与高效。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的差旅财务分析提供了精准的数据支持。

优势凸显:差旅管理高效保障

合思产品优势显著,在差旅管理方面表现出色。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城同屏比价,企业差旅费用节约35%,甄选供应商,系统自动比价。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

目标场景:多元应用精准覆盖

  • 目标用户:满足不同需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,在差旅管理决策方面更科学;财务人员可极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,轻松应对差旅相关财务工作;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让差旅出行更加轻松。

  • 应用场景:广泛覆盖无死角
    合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等;还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多平台,全面满足企业差旅管理的各种需求。

案例见证:差旅管理成功典范

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其差旅管理也更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在差旅档案管理方面也取得了良好效果。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品与服务,借助合思的解决方案推动财务数字化转型,其差旅管理也得到了优化。

合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和全方位的财务数智化服务,为企业提供了更科学的降本增效途径,助力企业实现业财融合、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务数字化管理,特别是其差旅管理平台,能为企业的差旅管理带来质的提升。

如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思的差旅管理平台进行免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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