合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的征程中，却面临着重重困难与挑战。

企业面临的凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，导致合规风险难以有效控制。而且，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况仍然普遍存在。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案。

在企业为电子凭证数字化转型难题困扰之际，合思挺身而出，为企业带来了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，让企业的财务流程更加便捷高效。

使命愿景：推动企业财务数字化转型

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台有助于降低企业的运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，更有利于推动企业内外的数据共享。最终，将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

平台功能：覆盖财务全流程

• 差旅申请：便捷高效新体验
  员工只需在线点击报销申请，提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得更加简单快捷。
• 商旅线上订购：出行安排更省心
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。点击报销申请后，所有的预订信息都能清晰记录，方便后续的费用管理和报销。
• 发票采集：精准识别零差错
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。当员工点击报销申请时，发票信息会自动关联，确保报销数据的准确性和完整性。
• 审核对账：资金流水全掌握
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账环节，点击报销申请后，相关的资金信息一目了然，方便财务人员进行审核和管理。

功能亮点：创新引领新潮流

• 数电票应用：转型重要推动力
  数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要力量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。点击报销申请时，数电票的应用让报销流程更加高效和便捷。
• 无需报销分级标准：推动企业升级
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台有利于推动企业实现这一转型。点击报销申请，企业可以逐步向高级无需报销级别迈进。
• 全场景覆盖：线上线下皆无忧
  合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销。员工点击报销申请时，无需再为繁琐的报销流程烦恼。
• 电子化会计档案管理：高效安全有保障
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。点击报销申请后，相关的会计档案信息可以快速查询和管理。

产品优势：技术服务生态兼备

• 技术优势：自主研发保安全
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。点击报销申请时，企业的数据安全得到了可靠保障。
• 服务优势：专业团队全方位
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。当客户点击报销申请遇到问题时，能够及时得到专业的帮助。
• 生态优势：合作共赢促发展
  合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。点击报销申请后，不同系统之间的数据可以流畅交互。
• 定制化优势：量身打造更适配
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的可扩展性和适应性。无论企业规模大小，点击报销申请后，都能享受到适合自己的财务解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用显价值

• 目标用户：各类企业皆受益
  合思的产品适用于各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团公司，都能通过合思的财务收支管理平台实现财务数字化转型。点击报销申请，不同规模的企业都能体验到财务数字化带来的便利。
• 应用场景：多场景下展身手
  在商旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。点击报销申请，让商旅管理更加轻松。在财务核算场景中，平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务入账效率。点击报销申请，财务核算变得更加高效。在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。点击报销申请，会计档案管理更加规范和便捷。

成功案例：实际应用见成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。点击报销申请，该品牌的财务流程得到了极大优化。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。点击报销申请，该企业的财务状况得到了明显改善。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等。点击报销申请，该品牌的财务管理更加科学和规范。

某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。点击报销申请，该品牌的会计档案管理实现了质的飞跃。

合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字经济的发展，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

合思拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供免费试用和定制化解决方案，帮助企业快速适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。选择合思，企业能够加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在激烈的市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思带来的高效财务解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。