在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。传统财务管理模式如同陈旧的马车,在日益复杂多变的商业道路上举步维艰,已难以满足企业发展的迫切需求。企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键密钥。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚实的科技堡垒;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构成了一张庞大而紧密的服务大网。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思差旅管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。
合思的产品线丰富多样,宛如一个功能齐全的财务宝库。合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等众多产品,可满足不同企业的多样化需求。
合思费控,犹如企业费用管理的精准舵手。它能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程优化等,有效控制企业成本。通过对费用的精准把控,让企业的每一笔支出都清晰透明,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思商城则为企业员工的因公消费带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式极大地提升了员工的体验,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够更加专注于工作。
核心功能:创新实用铸就卓越体验
合思差旅管理平台的核心产品/技术功能,犹如一把把锋利的宝剑,在财务数智化的战场上披荆斩棘。
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让报销变得简单快捷,大大提高了工作效率。
系统集成能力强是合思的又一优势。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。打破数据孤岛,让数据互通,提升操作体验。就像一条条畅通无阻的高速公路,让企业各系统之间的数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
发票智能校验功能则为企业的财务管理加上了一道坚固的防线。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。让企业的发票管理更加规范、安全。
预算管控功能更是合思的一大特色。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理模式相比,合思差旅管理平台的优势犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在不同系统之间频繁切换,操作繁琐,而且手工录入容易出现错误,难以保证数据的准确性和合规性。而合思实现了多系统集成,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一巨大的提升,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。企业的各个系统之间相互独立,数据无法共享,导致信息滞后,管理者难以实时掌握企业的财务状况。而合思让数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。就像给管理者配备了一双敏锐的眼睛,让他们能够洞察企业的每一个细节。
传统报销流程繁琐,员工和财务工作量大。员工需要填写大量的报销单据,粘贴发票,还要经过层层审批,耗费大量的时间和精力。财务人员则需要对大量的报销单据进行审核、记账,工作效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,财务人员也从大量基础工作中解放出来。例如,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一改变,让员工和财务人员都能够更加轻松地工作。
传统预算管控事后管控为主,易出现超标情况。企业往往在费用发生后才进行预算管控,这时超标情况已经发生,难以进行有效的控制。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。就像给企业的预算管理加上了一道提前预警的防线,让企业能够更好地控制费用支出。
行业实践:成功案例见证卓越实力
合思差旅管理平台在不同行业都有着众多成功的应用案例,这些案例就像一座座丰碑,见证了合思的卓越实力。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功实践,为电源行业的财务管理提供了一个优秀的范例。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。这一案例展示了合思在制造业和物联网行业的强大应用能力。
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。这一成果表明合思在高新技术制造业的财务管理中能够发挥重要作用。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例体现了合思在合资企业财务管理中的优势。
展望未来:持续创新引领行业发展
合思差旅管理平台凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新,不断优化产品和服务。利用“无需报销”等解决方案,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。
未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业带来价值,推动整个行业的发展。如果您想亲身感受合思差旅管理平台的卓越魅力,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。