在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以解开的死结,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程,繁琐得如同迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档也如同蜗牛般缓慢,还伴随着场地和耗材成本的居高不下。更重要的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案,如同在黑暗中摸索,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策无疑是巨大的阻碍。此外,企业费控报销管理的数字化程度较低,使得合规管理、降本增效和优质用户体验成为了遥不可及的梦想。
那么,企业该如何突破这些困境呢?合思推出的商旅服务整合平台,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务收支管理的前行之路。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品和服务覆盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,助力企业实现业财融合。
核心利器:合思解决方案功能亮点
- 无需报销:合规消费新体验
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业财务管理的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程高效便捷,让企业告别了繁琐的报销流程。 - 合思商城:智能差旅新选择
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还推出了“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟现象。“合力省”激励机制更是鼓励全员主动节约,培育企业的“省”文化。 - 合思档案:会计档案新管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是档案的整理、组卷还是利用,都变得更加轻松高效。 - 合思收支管理:对公业务新突破
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的财务管理更加精准、高效。
收益可见:企业使用合思方案的成效
- 无需报销解决方案
使用合思的无需报销解决方案,企业能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还降低了企业的运营成本。 - 合思商城
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的显著成效。 - 合思档案
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。 - 合思收支管理
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更好地掌握财务状况,做出科学的决策。
场景适配:合思解决方案典型应用
- 消费场景
合思的商旅服务整合平台消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在这个平台上得到满足。 - 业务场景
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在各种业务活动中,都可以通过合思平台实现财务与业务的紧密结合。 - 差旅场景
在差旅场景中,合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业的差旅管理更加轻松、高效。 - 财务收支管理场景
在财务收支管理场景中,合思付款、合思收款、合思BI等功能模块可帮助企业实现对公业务的三流合一,实时掌握收支情况,为企业经营决策提供支持。企业可以通过这些功能模块,更好地管理资金流动,提高资金使用效率。
成功之鉴:合思客户案例展示
- 动力源
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在处理大量凭证和单据时,如拥有14W + 凭证总量、50W + 单据总量,以及高达350亿次的凭据与单据关联次数、800亿次的单据与单据关联次数的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。 - 徐福记
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 汉威科技集团
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思的解决方案来助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现财务收支的有效管理。
合思的商旅服务整合平台已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。现在,您可以免费体验合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。如果您有任何疑问,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务支持。别再犹豫,立即免费试用合思的商旅服务整合平台,开启企业财务数智化新时代!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/