在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难，仿佛陷入了一片迷雾之中。
许多企业自行研发了大量的系统，但这些系统却难以整合，就像一堆零散的积木，无法搭建起一个完整而高效的体系。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业管理者难以及时掌握准确的财务状况。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度成倍增加。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。疫情期间，医疗企业承受着巨大的压力，可孚医疗就是其中之一。企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，业务量的迅速发展也对对公打款的时效性提出了更高的要求。同时，费用管控流程需要实现线上透明化，但管理者却只能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效的控制。大型企业中亦科技每月会产生大量的差旅费用，员工报销不规范，费用合规全靠人工审核，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作不仅低效，还容易出错。初创企业长亭科技随着业务的发展和人员的扩张，无法准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节浪费过多的时间成本，费标落地缺乏有效抓手，流程靠人工紧盯，费用类型繁多，管理难度极大。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思差旅管理平台应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
破局良方：合思全方位解决方案
合思差旅管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票处理方面，合思差旅管理平台展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，该平台还可通过标准EAI插件与企业的其他系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作变得更加轻松高效。
合思差旅管理平台还具备打破数据孤岛的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思还可以为企业定制化开发功能，针对企业的特殊要求提供个性化的解决方案。例如，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心优势：数智时代的闪耀亮点
- 无需报销：畅享数字化便利
合思差旅管理平台的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工体验得到了极大的提升。 - 系统集成：多维整合无缝对接
合思差旅管理平台具备广泛连接的特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在中亦科技落地后，该平台将HR、业务、银企直联等系统深度对接，成功解决了多系统切换协作的难题，让企业的运营更加流畅高效。 - 预算管控：精准把控费用流向
通过单据信息的转换，合思差旅管理平台可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时，默认继续审批；超预算时，系统会实时发出预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。 - 智能发票处理：源头把控合规风险
合思差旅管理平台支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还能实现发票的自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。尚品食品应用后，财务人员省去了审核发票真伪的繁琐工作。
实战见证：不同场景下的卓越成效
- 制造业场景：派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思差旅管理平台 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。实施后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，企业的运营效率得到了极大的提升。 - 医药行业场景：泽璟生物的成本优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思差旅管理平台 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，实现了成本的有效控制和效益的显著提升。 - 电商零售场景：猫人云商的核算提速
武汉猫人云商科技有限公司使用合思差旅管理平台 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 - 软件互联网场景：医百科技的流程闭环
医百科技运用合思差旅管理平台 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，为企业的发展注入了强大的动力。
众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都已选择合思差旅管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和不断升级的服务。
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