在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临诸多难题，而合思凭借其独特的差旅费用软件特点，成功助力动力源解决了这些问题。
动力源：业务丛林中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，报销数据也得由财务手工录入。发票验真、查重等工作都依靠手工完成，差标核对等基础性工作占据了大量时间，效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中前行，难以做出精准决策。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅费用软件特点在解决这些问题上有着巨大的发挥空间。
合思方案：精准破解动力源财务密码
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成的重要性，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间不再是孤立的岛屿，差旅费用软件特点在系统集成方面得到了充分体现。 - 无需报销：重塑消费报销新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，差旅费用软件特点在无需报销模式中发挥得淋漓尽致。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的差旅费用软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像是给企业的信息流通装上了高速通道，让数据能够自由、高效地流动。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
- 沟通定制：精准对接需求
合思与动力源进行了深入沟通，全面了解其具体需求和痛点。在此基础上，制定了针对性的系统集成方案，包括与HR系统、BPM系统等的对接。这一步就像是医生给病人看病，准确诊断病情后才能开出有效的药方，差旅费用软件特点在定制化方案中得以体现。 - 模式落地：培训助力合规
合思逐步推进无需报销模式的落地，对员工进行培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。通过培训，确保员工在消费过程中能够合规操作，保证流程的顺畅运行。这就像是为新的流程注入了润滑剂，让整个体系能够高效运转，差旅费用软件特点在模式落地过程中得到实践。 - 持续优化：保障数据精准
合思不断优化系统连接，保障业务数据跨系统同步应用的准确性和及时性。在实施过程中，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。这就像是给系统进行定期保养和维护，让它始终保持最佳状态，差旅费用软件特点在持续优化中不断完善。
显著成果：动力源财务转型焕新颜
- 操作革新：效率提升显成效
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的运营效率得到了极大提升，差旅费用软件特点在提升操作效率方面得到了有力证明。 - 成本节约：人员减负见真章
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了资金，还让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。差旅费用软件特点在成本节约方面发挥了重要作用。 - 员工体验：流程简化更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。差旅费用软件特点在提升员工体验方面效果显著。 - 财务管控：合规统一更高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到财务管理的核心工作中，为企业的决策提供更有力的支持。差旅费用软件特点在财务管控方面展现出强大的优势。
动力源反馈：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思差旅费用软件特点在实际应用中的有效性。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用软件特点在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅，现在即可免费试用，体验合思差旅费用软件的独特魅力。
