革新个人报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业犹如在迷雾中摸索前行，虽怀揣着提升财务管理效率、降低成本的美好愿景，却在转型初期陷入了重重困境。许多企业过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了财务数字化的根本目的，致使系统操作体验差强人意，数据分散如散沙，信息滞后似蜗牛，精细化管理与降本增效的目标遥不可及。

各系统之间彼此独立，形成了一个个信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。动力源、亿嘉和等企业都深受其扰，数据难以共享，业务流程难以协同，就像一群各自为战的士兵，无法形成强大的战斗力。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。大量自研系统难以整合，流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高不可攀；手工录入时，假票、错票、重票等问题防不胜防，合规性难以保证；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，稽核工作繁琐至极，严重影响了企业的财务效率和合规性。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，各主体流程繁复多样，管理程度参差不齐，业务流程难以统一。以动力源为例，总部和分公司的出差申请方式各不相同，操作重复，信息一致性难以保证，这无疑增加了企业的管理成本和运营风险。个人报销流程在这样的环境下，变得异常繁琐和低效，成为了企业发展的绊脚石。

合思：一站式财务数字化解决方案专家

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务的精细化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具有强大的广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据的互联互通。打破了数据孤岛的限制，实现了业务数据在不同系统之间的同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过与合思的合作，成功实现了多系统集成，个人报销流程也变得更加顺畅和高效。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、斯利安等企业应用此方案后，员工个人报销流程的体验得到了极大改善。

合思拥有强大的数据分析能力，通过合思BI等工具，能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业受益于合思的数据分析功能，在个人报销流程的管理上更加科学和精准。

合思解决方案核心功能亮点

• 系统集成：打破壁垒数据互通
  合思的系统集成能力堪称一绝。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行同步，实现数据的互通共享。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后，实现了订单支出成本的实时归集和统计，个人报销流程与业务数据紧密结合，大大提高了报销的准确性和效率。

• 无需报销：重塑商旅出行体验
  无需报销模式对传统的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保合规。财务人员统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在应用此模式后，员工个人报销流程的周期大幅缩短，财务工作量显著减少。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技、中亦科技等企业通过此功能，减轻了财务审核的工作量，个人报销流程中的发票审核环节变得更加轻松和准确。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思具备精准的预算管控能力。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控的失控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算管控的前置，在个人报销流程中，员工的费用申请受到严格的预算限制，确保了企业费用支出的合理性。

企业应用合思方案多方面收益

• 效率提升：报销核算全面加速
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工个人报销流程的周期显著缩短，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源会计的人员成本节约了50%。财务核算和付款效率也得到了极大提高，汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 费用管控：全流程闭环管理
  通过预算管控前置、费用标准控制等功能，企业能够加强对费用的管控，避免费用超标。汉威科技、斯利安等企业在应用合思后，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，可以通过额度控制费用，超预算则无法报销，个人报销流程更加规范和严格。

• 业财融合：实时联动数据共享
  合思解决方案实现了业务数据与财务数据的实时联动和共享，使企业管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，个人报销流程也与业务流程紧密结合，为企业的发展提供了有力支持。

• 数据安全：定制开发保障无忧
  针对企业的数据安全需求，合思可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了个人报销流程中数据的安全可靠。

合思方案在不同企业场景应用

• 制造业：成本管控报销提速
  在制造业场景中，合思帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材、海威茨、赛傲生物等企业通过合思实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效，个人报销流程更加便捷高效。

• 医药行业：费用管控合规无忧
  在医药行业场景中，合思助力企业解决了学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等问题。泽璟制药、斯利安、医百科技等企业通过合思实现了审批效率提升、人力成本节约、业财口径统一等成效，个人报销流程更加规范和合规。

• 互联网企业：灵活管理数据融合
  在互联网企业场景中，合思为企业提供了灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。长亭科技、奥比中光、帆书等企业通过合思实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合、财务付款效率提升等成效，个人报销流程更加灵活和高效。

• 连锁经营企业：门店管理费用透明
  在连锁经营企业场景中，合思帮助企业解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。猫人通过合思实现了财务核算效率提升、报销效率提升、月均处理单据量翻番等成效，个人报销流程更加清晰和透明。

多行业客户成功案例见证

• 动力源：操作革新效率飞升
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工个人报销流程的周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：核算付款管控升级
  汉威科技作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，个人报销流程更加高效和规范。

• 派克新材：报销核算全面优化
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，个人报销流程更加顺畅和快捷。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，个人报销流程更加科学和合理。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思的解决方案获得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，它们的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，革新个人报销流程，让有限更有效，提升企业的财务管理水平和运营效率，在市场竞争中脱颖而出。立即免费试用，开启财务数字化转型之旅！