在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润如断崖般下跌，深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这清晰地反映出企业面临的成本压力。在此背景下，企业迫切需要有效的方法来挖掘净利润，而差旅成本管控无疑是关键的一环。
合思全维方案解锁差旅管控新篇
合思为企业差旅管控难题提供了一套整合差旅管理方案。通过敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
这套整合差旅管理方案在“用”和“管”方面都表现出色。在“用”上，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
核心功能亮点凸显方案优势
- 差旅奖励打破省钱对立
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 - 智能风控全面监控差旅
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。 - AI助力智能差旅体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅安排更加智能便捷。 - 易商卡消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业应用方案收获多重收益
- 成本降低成效显著
合思的整合差旅管理方案帮助企业降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自2024年3月开通合力省后，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业也切实感受到了差旅费的有效节省。 - 效率提升释放人力
该方案提升了企业的运营效率，减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，就能轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。 - 体验优化促进全员参与
合思的方案优化了企业的差旅制度和行为，让员工主动参与为企业省钱，实现了全员参与的成本节约。同时，提升了员工的差旅体验，避免了因强硬压缩差标导致员工与雇主之间的矛盾。 - 合规经营应对时代挑战
通过数智化工具和电子会计档案管理系统，合思的方案帮助企业实现了合规经营，有效控制了合规风险，能够应对数电票时代的挑战，满足审计和合规性要求。
多元场景展现方案灵活适用
- 下沉市场精细管控
在企业业务向三四线城市扩展的下沉市场场景中，合思的整合差旅管理方案可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。 - 出海业务一站式服务
对于开展海外业务的企业，面临国际差旅管理难题，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。支持舱位、提前预订等多维度管控，有效帮助企业规避海外用车风险，在国际机酒消费额明显提升的情况下，为企业提供高性价比的出行选择。 - 线下消费便捷无忧
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，员工无需垫资，报销便捷。员工反馈使用易商卡后极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 - 数电票时代智能归档
在企业面临电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代场景中，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。
成功案例见证方案卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。面向未来，企业可通过合思敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想亲身体验合思整合差旅管理方案的魅力，现在就可以免费试用，欢迎联系合思（400 – 105 – 6505 www.hosecloud.com ）开启数智化差旅管理之旅。
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