在企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。业财信息犹如被无形的墙壁分隔,形成一座座信息孤岛,数据难以顺畅共享与有效利用,决策效率也因此大打折扣。传统的报销流程宛如一部古老的手工机器,依赖人工操作,从申请的提交、审核,到预算与费用标准的核对,每一个环节都耗时耗力,还极易引发合规问题。成本管控更是让企业管理者头疼不已,缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,收益洼地如同隐藏在迷雾中,难以精准挖掘。会计档案管理也面临着物理空间的限制、检索效率的低下以及装订成本的高昂等问题,严重阻碍了企业的高效运营和可持续发展。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了全面而有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思为企业打造的财务数字化蓝图。
合思全维解决方案:打通业财融合任督二脉
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻洞察,构建了一套敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了业财信息之间的壁垒,实现了数据的高效连通。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新举措帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,如同为企业的财务数字化之旅点亮了导航灯,大大提升了财务数字化实践效率。
核心功能亮点:差旅费用软件特点大放异彩
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。在差旅费用管理方面,它能让企业清晰掌握每一笔费用的去向,真正做到心中有数。
合思商城则是差旅费用管理的一大亮点。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”的激励机制,更是鼓励企业在差旅消费中节约成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用相关的档案管理中,它能实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。
多方收益共享:差旅费用软件特点带来的红利
对于企业而言,使用合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。以差旅费用管理为例,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。
老板们能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够精准挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员在合思的助力下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。在差旅费用的核算和管理上,变得更加轻松、准确。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工能够更加专注于业务,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
多元场景应用:差旅费用软件特点的全面展现
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外的差旅消费,都能在合思的平台上得到妥善管理。
业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅相关的业务场景中,能够实现业务与财务的无缝对接。
资金管理场景里,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。在差旅费用的资金管理上,让企业的资金流动更加顺畅。
财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。对于差旅费用的分析,能够为企业提供有价值的参考,帮助企业优化差旅费用管理策略。
典型客户见证:差旅费用软件特点的实力验证
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,在差旅费用管理方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅费用相关档案管理上,合思档案同样发挥了重要作用。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上快人一步,不妨抓住这次机会,体验合思的解决方案。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的差旅费用软件,感受其独特的魅力和强大的功能,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/