在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来。财务数字化作为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥，正逐渐成为企业突破发展瓶颈、迈向可持续发展的必经之路。
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，已经成功助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，实现了华丽转身。
典型客户：动力源的转型困境
行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月，动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。然而，随着企业的不断发展壮大，问题也逐渐浮现。整体流程变得愈发复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，导致操作体验差强人意。
到了2021年，动力源面临的挑战更是接踵而至。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐至极，极大地影响了企业的运营效率。
合思解决方案：精准破局
系统集成：打破数据孤岛
合思团队深入调研动力源的业务需求和系统现状后，制定了一套全方位的系统集成方案。在人员信息方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行实时同步，确保人员信息的准确性和一致性。
在订单数据方面，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如一把利剑，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工可以在一个系统中完成多项任务，大大提高了工作效率。
产品应用：无需报销模式革新体验
合思为动力源引入的无需报销模式，堪称一场差旅管理的革命。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。同时，合思费控系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成果：显著成效见证实力
效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了惊人的300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的满意度和工作积极性。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一大显著成果。人员成本节约约50%，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。
管理升级：全程管控助力决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是企业差旅分析报告的生成，还是对各项费用的精细化管理，都变得更加轻松和精准。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为动力源等众多企业提供了高效、精准的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管理方面，合思的解决方案更是为企业提供了全方位的支持，从差旅申请到报销结算，每一个环节都做到了精细化管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。持续关注企业差旅分析报告等关键指标，为企业提供更加智能化、个性化的财务数字化解决方案，为更多企业的财务数字化转型保驾护航。
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