在当今数字化浪潮中，随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理正迈入数字化转型的快车道。然而，现实却充满挑战，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它就像一把钥匙，为企业解决行业痛点，开启数字化转型的大门。
行业痛点：数字化转型的绊脚石
- 逆数字化陷阱
很多企事业单位深受传统纸质凭证入账习惯思维的影响，加上电子凭证直接入账门槛过高，于是将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法看似稳妥，实则埋下了隐患，会计核算容易出现数据错误，安全漏洞也随之而来。在数字化的大趋势下，这种逆数字化的行为无疑是背道而驰，阻碍了企业的发展。 - 伪数字化风险
部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。然而，这样做却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。看似实现了数字化，实则是一种伪数字化，无法真正保障企业的财务安全。 - 非数字化困境
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需要手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。在这个快节奏的时代，这种非数字化的查验方式显然无法满足企业的需求，降低了工作效率，增加了企业的运营成本。 - 纸电混合的合规风险
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍以纸质为主，存在合规风险。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。在合规要求日益严格的今天，企业必须重视这些问题，寻找解决方案。
合思公司：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为公司的发展提供了坚实的保障。
公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理，帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
产品使命：推动数字化与绿色化协同发展
合思平台致力于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下，这不仅符合企业降本增效的需求，也贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了企业的工作效率，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
此外，合思平台还助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。让企业在数字化转型的道路上，更加绿色、可持续。
模块功能：打造全方位财务服务体系
- 差旅申请：便捷高效的旅程开启
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。点击报销申请，即可轻松完成差旅申请流程，无需繁琐的纸质手续，大大提高了工作效率。 - 商旅订购：一站式商务旅行解决方案
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。点击报销申请，员工可以随时随地完成报销，让商务旅行更加轻松愉快。 - 发票采集：智能识别，精准录入
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。点击报销申请，系统会自动采集发票信息，确保报销数据的准确性和及时性。 - 审核对账：实时同步，资金安全有保障
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。点击报销申请，系统会自动进行审核对账，让企业的财务管理更加透明、规范。 - 统一开票：集中处理，避免重复劳动
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。点击报销申请，企业可以轻松完成开票流程，提高工作效率。 - 自动提报：定期批量审批，高效便捷
自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。点击报销申请，系统会自动将报销事项提报给上级，减少人工干预，提高审批效率。
功能亮点：创新引领财务数字化变革
- 数电票应用：节约成本，推动转型
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。点击报销申请，数电票的优势将更加凸显，让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 无需报销分级标准：迈向智能化新时代
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。点击报销申请，企业可以逐步提升费控能力，实现智能化财务管理。 - 数字基础设施支持：构建开放生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。点击报销申请，企业可以在这个开放的生态中，实现更加高效的财务管理。
产品优势：功能全面，灵活安全
- 功能全面：满足企业全方位需求
合思平台涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，满足企业全方位财务数智化需求。点击报销申请，企业可以在一个平台上完成所有的财务操作，无需多个系统切换，提高了工作效率。 - 灵活性高：定制化服务，量身打造
合思平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。点击报销申请，企业可以根据自身需求选择适合自己的服务和套餐，实现成本效益最大化。 - 安全性强：数据安全有保障
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。点击报销申请，企业可以放心地将财务数据交给合思平台，不用担心数据泄露和安全问题。
目标用户与应用场景：中小企业的智能财务助手
合思平台的目标用户主要为中小企业，它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
– 差旅场景：无需垫资，轻松出行
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。点击报销申请，员工可以轻松完成差旅报销，提高差旅人员和财务人员的工作效率。
– 费用管理场景：总额管控，实时监控
在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现费用的总额管控、实时监控预算执行情况。员工因公消费可实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。点击报销申请，企业可以更好地管理费用，控制成本。
– 会计档案管理场景：全流程数字化管理
在会计档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等。点击报销申请，企业可以提高档案管理效率，降低成本。
成功案例：见证合思平台的卓越成效
- 某国民经典零食品牌：降本增效，业财连接
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。点击报销申请，该品牌在合思平台的帮助下，实现了财务管理的重大突破。 - 某知名头部数字阅读品牌：增效降本，合规先进
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。点击报销申请，该品牌在合思平台的支持下，实现了全方位的提升。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：电子化管理，效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。点击报销申请，该品牌在合思平台的助力下，实现了会计档案管理的数字化转型。
合思平台通过强大的功能、创新的模式和优质的服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型中的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境中，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思平台，借助其专业的解决方案和技术支持，推动电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，在市场竞争中取得优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等，让企业使用无后顾之忧。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效，不妨点击报销申请，开启免费试用之旅。
